Comment envoyer un colis de valeur ?
Vous avez un collier de grande valeur à faire livrer ? Transport Express vous accompagne de A à Z dans l’envoi de cet objet de valeur ! Afin d’expédier votre colis en toute sérénité, plusieurs solutions de transport vous sont proposées. De plus, la livraison fait l’objet d’une surveillance particulière. Nous vous expliquons en détail le processus d’envoi de colis de valeur.
1. Choisir une société de transport experte dans le transport de colis de valeur
L’envoi de colis de valeur requiert une grande attention. C’est pourquoi vous devez faire appel à une société de transport experte dans le domaine.
La valeur d’un colis est déterminée par sa valeur marchande (prix) et sa valeur d'usage (utilité). Il peut s’agir d’un bijou, d’un ordinateur, d’un document confidentiel ou encore d’une œuvre d’art. Envoyer un colis de valeur exige donc de la rigueur lors de la manipulation et une sécurité sans faille lors du transport. La société de transport doit prendre toutes les précautions possibles pour effectuer l’envoi dans les meilleures conditions possibles.
La fiabilité et la sécurité sont les maîtres-mots pour Transport Express lorsqu’ il s’agit d’envoi d’objet de valeur. Nous respectons vos exigences de délais et de discrétion. Un service de qualité vous est assuré depuis la prise en charge de votre objet jusqu’à son arrivée au lieu de destination. Nous vous proposons une prestation complète et personnalisée pour l’envoi de colis de valeur.
2. Protéger les objets de valeur pour le transport
Avant d’envoyer un colis de valeur, vous devez emballer correctement votre objet. Un emballage soigné et solide doit être sélectionné afin de protéger votre produit des chocs extérieurs. En effet, lors de la manipulation ou la livraison d’un colis, des dommages peuvent subvenir. Il est donc important de protéger au maximum votre objet de valeur.
Tout d’abord, utilisez un carton neuf et solide pour envoyer un colis de valeur. Si vous disposez de la boîte d’origine, c’est encore mieux. Nous vous conseillons de choisir un carton légèrement plus grand que l’objet contenu. En effet, un carton trop petit peut se percer sous la pression, et un carton trop grand risque de s’affaisser. Le matériel de calage sera votre meilleur allié pour protéger et bien positionner votre objet. N’hésitez pas à utiliser des coussins d’air, des frisures de papier, des chips de polystyrène ou du papier bulle.
Pour fermer votre colis de valeur, utilisez la méthode en H. Placez tout simplement du scotch large sur l’ouverture centrale et les côtés du carton. Vous pouvez également apposer une étiquette pour produits fragiles sur votre envoi.
3. Choisir une solution de transport sécurisée pour envoyer vos colis de valeur
Le transport dédié et le transport par bagage accompagné sont les deux solutions de transport les plus sûres pour envoyer un colis de valeur.
Transport dédié
Avec le service de transport dédié, un chauffeur-livreur se consacre exclusivement à l’envoi de votre colis de valeur. L’acheminement se fait sans rupture de charge. Cela signifie que le chauffeur-livreur prend en charge votre objet et le livre ensuite directement à l’adresse de destination.
Le transport dédié présente de nombreux avantages tels que des délais de livraison extrêmement réduits. En effet, il s’agit du mode de transport le plus rapide puisqu’ aucun arrêt n’est marqué lors de la livraison. De plus, un horaire précis de livraison vous est annoncé pour plus de sécurité.
Transport bagage accompagné
Avez-vous déjà entendu parler du transport bagage accompagné ? Transport Express vous propose également ce service pour envoyer votre colis de valeur. Cette solution est rapide et sécurisée. Un coursier expérimenté emprunte les lignes aériennes et ferroviaires régulières pour effectuer la livraison. Votre objet de valeur est remis en mains propres à votre destinataire.
Plusieurs facteurs sont pris en compte pour choisir le mode de bagage accompagné : la ville de destination, le degré d’urgence de la livraison et la taille de l’objet. Un bagage accompagné en avion, est la solution idéale pour les chargements volumineux. Pour l’envoi d’un colis de valeur en France, le bagage accompagné par train permet d’effectuer une livraison dans des délais rapides. Vous pouvez faire appel à nos services pour organiser un service de bagage accompagné le jour même partout en France.
4. Prendre une assurance pour le transport de colis de valeur
Nous vous recommandons de souscrire à une assurance spécifique pour l’envoi d’un objet de valeur. L’assurance « ad valorem » est une assurance complémentaire qui vous permet de couvrir un chargement sensible, précieux ou fragile.
Votre colis de valeur est assuré à hauteur de sa valeur réelle. Dès lors qu’une perte ou une dégradation est constatée, vous êtes indemnisé. Vous n’avez pas à prouver la responsabilité du transporteur en cas de sinistre.
Vous avez désormais toutes les clés pour emballer, assurer et envoyer votre objet de valeur !
Quels sont les coûts logistiques à maîtriser pour son e-commerce ?
La logistique représente une part essentielle dans le coût de revient d’un produit vendu sur un site e-commerce. Adopter une bonne organisation logistique est un réel défi pour les entreprises. Elle permet de gagner en efficacité et d’optimiser vos charges. C’est pourquoi il est important de connaître et de maîtriser vos différents coûts logistiques.
1. Le coût de stockage des produits
Le stockage des produits est l’un des coûts logistiques le plus élevé. En effet, l’activité e-commerce ne se limite pas uniquement à la livraison des colis. Elle passe notamment par l’étape de stockage des marchandises.
Le coût de stockage prend en compte les éléments de votre entrepôt, la réception ainsi que le rayonnage des produits. L’ensemble du travail effectué par l’équipe logistique est également pris en compte. Cette équipe est composée de toutes les personnes qui optimisent les stocks. Le coût des installations s’ajoute à ce premier coût logistique. En effet, votre entrepôt est équipé d’outils et d’engins de manutention qui représentent un investissement considérable pour votre entreprise.
Posséder un stock minimum de produits est une stratégie logistique qui vous permet de préparer les commandes des clients dans les plus brefs délais. Il vous faut donc avoir un espace de stockage adapté au type et au volume de produits que votre entreprise propose.
De façon générale, les coûts de stockage varient en fonction de la localisation et la taille de votre entrepôt, de la taxe foncière et de si vous êtes propriétaire ou non.
2. Le coût de préparation de commandes
Une partie du coût logistique global est liée à la préparation de commandes. Elle représente près de 60 % des coûts opérationnels dans les entrepôts classiques.
Cette opération logistique consiste à sélectionner des produits dans l’espace de stockage et à les rassembler afin de les expédier au client. Voici les principes étapes de la préparation de commandes :
- Le prélèvement : les articles sont collectés dans l’emplacement de stockage suite à la commande d’un client et à la génération d’un ordre de préparation.
- Le tri : les produits sont identifiés et rassemblés pour constituer la commande
- L’emballage : le colis est ensuite constitué (un emballage personnalisé peut être réalisé)
- Le contrôle avant l’expédition : le poids de l’envoi est vérifié et l’étiquette scannée ce qui garantit la traçabilité de la livraison
Le préparateur de commande est en charge du cycle complet de préparation de commandes.
3. Les frais de livraison et de retours
Les frais de livraison et de retours sont une composante essentielle du coût de revient. Il s’agit d’un véritable défi pour les entreprises e-commerce qui souhaitent optimiser leurs coûts logistiques.
Les frais de livraison varient selon la méthode d’acheminement (livraison en point relais, à domicile ou en express) que vous proposez. Face à une clientèle de plus en plus exigeante, les conditions de livraison peuvent constituer une barrière dans la finalisation d’un achat. Les entreprises doivent donc trouver des transporteurs capables d’assurer des livraisons dans de courts délais à un tarif raisonnable tels que Transport Express. Nous vous proposons ainsi plusieurs solutions de transport pour vos produits afin de répondre à vos besoins. Il est nécessaire de trouver un équilibre entre les coûts et le délai de livraison qui ne doit pas être trop long. Cela provoquerait une surcharge du stockage de l’entrepôt, une prolongation du délai d’approvisionnement, et en dernier lieu une augmentation des coûts logistiques.
Les retours engendrent également des coûts logistiques puisqu’il faut trier, regrouper et stocker à nouveau les produits.
4. Le coût du service client
Le service client est devenu un réel atout pour votre e-commerce. Les échanges entre les clients et votre entreprise sont fluidifiés. De plus, vous pouvez gérer les problèmes de logistique et de livraison plus facilement.
Le suivi de livraison est un coût logistique couplé à celui du service client. Cette option permet au client de suivre en temps réel son colis.
Le service client est un coût logistique non-négligeable mais essentiel au succès de votre e-commerce. Un service client de qualité permet de soigner l’expérience client et contribue donc à la fidélisation de vos clients.
5. Le coût de l’assurance
Selon le volume de votre stock, vous pouvez assurer votre marchandise. Souscrire à une assurance transport est fortement recommandé en particulier si votre marchandise est précieuse ou fragile.
Vos produits sont régulièrement exposés à des chocs extérieurs et à des incidents (vol, incendie, grèves…) lors de leur manutention ou livraison. Une assurance permet de couvrir tout dommage matériel résultant d’un sinistre survenu.
En plus d’une assurance des risques ordinaires dans le transport, vous pouvez choisir une assurance complémentaire dite Ad valorem. Votre marchandise est assurée à hauteur de sa valeur réelle.
Vous l’aurez compris, le coût logistique global est composé d’éléments hétérogènes. Identifier ces dépenses vous permettra de les optimiser afin de réaliser des économies.
Comment transporter des produits surgelés ?
Chaque année, 100 millions de tonnes de marchandises sont expédiées par un véhicule frigorifique. Ce mode de transport est en pleine expansion. Les industries de l’agroalimentaire et de la santé en sont les principales utilisatrices. Le transport de produits surgelés ou congelés doit être confié à des professionnels du secteur. En effet, le transport frigorifique respecte une stricte réglementation garantissant l’acheminement des produits dans de bonnes conditions. Le transport de produits surgelés ne s’improvise pas. Nous vous éclairons ici sur le sujet.
1. La réglementation pour le transport de produits surgelés
Le transport de produits surgelés et congelés nécessite le maintien de la chaîne du froid. Celle-ci ne doit pas être rompue afin d’assurer la bonne conservation des aliments jusqu’au lieu de livraison. Ces produits périssables doivent donc être transportés dans le respect de la réglementation en vigueur.
Le transport frigorifique est réglementé par l’accord ATP et le Paquet Hygiène. L’accord ATP atteste de la conformité des véhicules et des contenants utilisés pour le transport de produits surgelés en France. Le Paquet Hygiène est une réglementation européenne qui impose des règles sanitaires. Elle permet d’uniformiser les exigences de conformité et de traçabilité en Europe. Les acteurs du secteur du transport de produits surgelés doivent respecter ces réglementations en plus de celles des fabricants et des distributeurs.
Les produits surgelés ont besoin d’une attention particulière pour leur stockage et leur transport. Ils doivent rester dans un endroit frais et sec. Les produits sont conservés dans des entrepôts à une température de -30 degrés. Lors du transport, les produits surgelés doivent impérativement être maintenus à une température négative en dessous de -18 degrés. Ces conditions permettent de respecter la chaîne du froid et d’assurer la non-prolifération des bactéries contenues dans les produits. Une seule variation de température peut altérer la qualité d’un produit. Une bonne circulation de l’air est également nécessaire. Le stationnement prolongé du véhicule doit être limité.
2. Les solutions de transport de produits surgelés
Depuis plusieurs années, Transport Express prend en charge le transport de produits surgelés et congelés. Nous vous offrons deux solutions de transport : le véhicule frigorifique et les caisses isothermes.
Le véhicule frigorifique
Ce type de véhicule est équipé d’un système capable de générer du froid et d’ajuster la température. C’est la solution idéale pour un transport de produits surgelés sur de longues distances.
Nous disposons de véhicules frigorifiques allant de 5m3 à 20m3 entièrement modulables. Nous pouvons donc prendre en charge des caisses, cartons ou palettes. Tout type de marchandise est transporté : denrées alimentaires, produits pharmaceutiques, composants électroniques…
Nos véhicules sont certifiés par Cemafroid, l’organisme français expert du froid, de la réfrigération et de la climatisation.
Les caisses isothermes
Le transport de produits surgelés n’impose pas obligatoirement l’utilisation de véhicules frigorifiques. En fonction de vos besoins, vous pouvez vous orienter vers les caisses isothermes. Fabriquée en polystyrène, la caisse isotherme protège les produits thermosensibles en les maintenant à une température constante. Les caisses isothermes sont solides et légères, ce qui permet de les manipuler facilement. Vous pouvez choisir différentes tailles de caisses selon la quantité de produits à transporter.
3. Les avantages du transport de produits surgelés avec Transport Express
Des livraisons en centre-ville
Nous assurons le transport de produits surgelés et congelés dans toute l’Île-de-France. Vous pouvez donc faire livrer vos produits à Paris, mais également dans les Hauts-de-Seine, en Seine-Saint-Denis, dans le Val de Marne, dans l'Essonne, dans les Yvelines et dans le Val d'Oise.
Voici nos délais de livraison :
- 2 heures pour Paris intra-muros
- 3 heures pour la banlieue parisienne
Des transports dédiés
Nous vous proposons une solution de transport frigorifique sur-mesure grâce au transport dédié. Nous mettons à votre disposition un véhicule frigorifique avec son chauffeur pour effectuer un transport de produits surgelés dans rupture de charge entre le lieu de chargement et le lieu de livraison. Ainsi, les délais de livraison sont réduits et vos produits sont déchargés dès que possible afin d’être stockés dans un réfrigérateur.
Des températures à la demande
La maîtrise des températures est un enjeu essentiel du transport de produits surgelés. Nos véhicules prennent en charge vos produits de -20 degrés à +20 degrés. Peu importe la température (positive ou négative) sélectionnée pour le transport, celle-ci ne varie pas du chargement des marchandises jusqu’à l’arrivée au lieu de destination.
Transport Express vous accompagne dans le transport de produits surgelés et congelés. Notre expertise nous permet de répondre à toutes les spécificités de ce mode de transport. Vos produits seront transportés en toute sécurité.
Transport Express Rouen
Vous souhaitez faire appel à un transporteur pour une livraison express à destination de Rouen ? Transport Express met à votre service ses 26 années d’expérience pour satisfaire vos demandes.
Depuis ou vers Rouen, nous assurons le transport express de vos colis, palettes et marchandises. Nous vous offrons cinq solutions de transport sur-mesure. Découvrez le service qui répond le plus à vos besoins !
1. Courrier express national depuis et vers Rouen
Pour un transport express depuis ou vers Rouen, vous pouvez opter pour notre service de Courrier Express national. Le service de livraison urgente en France vous permet de faire livrer vos documents, courriers et colis de moins de 30 kg dès le lendemain matin de votre appel (avant 13h ou dans la journée selon vos besoins).
Nous vous proposons 2 prestations de transport express pour Rouen avec ce service :
- Le Transport National H10 : livraison en J+1 avant 10h
- Le Transport National H13 : livraison en J+1 avant 13h
En choisissant le courrier express national, vous n’avez plus besoin de vous déplacer. En effet, nous enlevons vos plis et colis directement dans vos locaux à Rouen. Notre chauffeur-livreur se rend ensuite dans la ville de destination. Grâce à votre espace client, vous pouvez suivre en temps réel le statut de votre expédition.
Avec le courrier express national depuis ou vers Rouen, vous gérez en toute sérénité vos envois urgents. La livraison peut se faire dans la journée et si vous ne disposez pas d’emballage pour vos envois, notre équipe s’en charge !
2. Transport dédié depuis ou vers Rouen
Vous avez un contrat à faire signer à Rouen au plus vite ? Le transport dédié est votre solution ! Ce type de transport express depuis ou vers Rouen assure une livraison rapide et exclusive de vos marchandises.
Le transport dédié est une livraison par la route sans rupture de charge. Vos envois sont acheminés en direct. Cela signifie qu’entre le lieu de chargement et le lieu livraison, vos marchandises ne sortent pas du camion. Ainsi, vous bénéficiez d’un transport express depuis ou vers Rouen en toute sécurité.
De plus, un interlocuteur unique vous est attribué. Un attaché de compte suit l’opération de transport depuis votre appel jusqu’à la confirmation de la livraison. Nos chauffeurs interviennent 24h24 et 7j/7 sur demande.
Nous vous proposons également des solutions d’emballage si nécessaire et un service de manutention sur demande. Nos manutentionnaires peuvent réaliser le déchargement et l’installation de vos marchandises sur le lieu de livraison.
3. Transport frigorifique depuis et vers Rouen
Transport Express vous offre des transports sur-mesure tels que le transport frigorifique. Depuis ou vers Rouen, nous pouvons organiser un transport express sous température dirigée.
Nos véhicules frigorifiques certifiés par Cemafroid prennent en charge tout type de marchandise (denrées alimentaires, produits pharmaceutiques, fleurs…). Qu’ils soient frais, réfrigérés, surgelés ou en liaison chaude, vos produits seront bien conservés. Tous nos véhicules sont équipés d’enregistreurs de température afin de garantir la traçabilité de la température lors de la livraison. Nous disposons d’une large gamme de véhicules frigorifiques allant de 5m3 à 20m3. Les caisses, cartons ou palettes peuvent être pris en charge sans difficulté.
Le transport frigorifique est une solution de transport express pour Rouen sur-mesure. Les interventions se font 24h/24, 7j/7 et 365j/an. En tant que spécialiste de la livraison du dernier kilomètre frigorifique, nous assurons la livraison de vos produits dans les meilleures conditions.
4. Affrètement depuis ou vers Rouen
L’affrètement routier est un type de transport express depuis ou vers Rouen. Nous acheminons vos palettes en lot partiel ou complet en 24, 48 ou 72 heures.
Notre service d’affrètement vous permet de réaliser des économies. En effet, les frais de transport sont mutualisés avec les bénéficiaires du fret et nous vous affectons un attaché de compte qui négocie les tarifs.
Nous vous faisons également gagner du temps. En fonction de vos délais et de vos exigences, nous recherchons le partenaire le plus adéquat au meilleur prix. Les livraisons sont effectuées sans rupture de charge ce qui assure la sécurité des marchandises et un gain de temps.
5. Ligne régulière depuis ou vers Rouen
Pour un transport express récurrent pour Rouen, choisissez notre prestation ligne régulière. Transport Express prend en charge vos envois réguliers qu’ils soient quotidiens, hebdomadaires ou mensuels au départ ou à destination de Rouen.
Les lignes régulières sont réalisées en direct. Cela nous permet de livrer vos marchandises dans les meilleurs délais car il n’y a pas d’intermédiaire ou de rupture de charge. Nos chauffeurs suivent un plan de transport optimisé afin de respecter vos délais. Notre service de ligne régulière est disponible 7j/7 et 24h/24.
Vos livraisons express et régulières sont donc assurées en toute simplicité !
Alors, quelle solution de transport express pour Rouen choisissez-vous ?
Bordereau d’expédition : un outil pour sécuriser vos envois
Le bordereau d’expédition, également appelé l’étiquette de transport, est l’élément le plus important pour l’acheminement de colis. Ce document fait office de contrat entre l’expéditeur et le transporteur. Il sert également à suivre l’envoi. Les informations qui y figurent doivent être exactes pour assurer au transporteur une livraison sans difficulté. Vous devez donc être vigilant lors de votre déclaration. Dans cet article, vous saisirez toute l’importance du bordereau d’envoi.
1. Bordereau d’expédition : qu’est-ce que c’est ?
Le bordereau d’expédition ou l’étiquette de transport est un document nécessaire à joindre à votre colis pour qu’il puisse être expédié. Le bordereau d’expédition contient les informations clé permettant au transporteur d’effectuer la livraison de la destination initiale à la destination finale. Chaque étiquette de transport est unique. Elle est liée à une seule et même livraison. Par conséquent, vous ne pouvez pas réutiliser vos anciennes étiquettes.
Le bordereau d’expédition indique les éléments permettant d’envoyer le colis, de suivre son trajet et de confirmer sa bonne livraison au destinataire. Chaque transporteur a un modèle spécifique pour ses bordereaux d’envois. En effet, les étiquettes sont lues par les machines de l’entreprise et sont créées en fonction du processus de tri et de livraison en vigueur. Les chiffres et les lettres qui apparaissent sur l’étiquette de transport n’ont aucun sens pour vous, mais elles sont précieuses pour le transporteur. Chaque élément correspond à un élément de la chaîne logistique.
C’est pendant le traitement de la commande que le bordereau d’expédition est généré. Comme dit précédemment, les transporteurs ont des exigences différentes pour leurs étiquettes de transport. Vous ne pouvez donc pas écrire une étiquette à la main ou créer votre propre modèle.
2. Quelles informations doit contenir un bordereau d’expédition ?
Le bordereau d’expédition contient toutes les informations utiles et précises concernant l’expéditeur et le destinataire. Celles-ci sont nécessaires au bon acheminement de votre colis. Voici les éléments que votre étiquette de transport doit contenir :
- Nom et prénom de l’expéditeur
- Nom et prénom du destinataire ou de la société
- Adresse complète : le numéro et la rue, le code postal, la ville et le pays de destination
- Si possible : le code de la porte d’entrée, l’interphone et l’étage
- Téléphone
- Code-barres et numéros de colis
- Numéro de suivi : le numéro donné au client pour suivre sa livraison
- Les informations liées au mode de livraison (par exemple, Express, Standard, etc.)
- Poids, dimensions et description du contenu du colis
Les informations qui figurent sur votre bordereau d’expédition doivent être conformes à la réalité. La moindre erreur pourrait ralentir le processus de livraison. Si le livreur ne peut pas accéder facilement au lieu de livraison, votre colis risque d’être stocké. Ce sera alors au destinataire d’aller le récupérer.
Une fois votre étiquette de transport obtenue, assurez-vous qu’elle soit bien imprimée sans ligne blanche, décalage latéral de l’impression ou rature. Votre étiquette doit être la plus lisible possible.
La taille standard des étiquettes de transport est de 10x15 cm. Si cela ne convient pas, deux autres formats, 15x7 cm et 10x10 cm existent également.
3. Où dois-je coller mon bordereau d’expédition sur mon colis ?
Votre étiquette de transport est prête mais vous ne savez pas où la coller ? Le bordereau d’envoi doit toujours être collé bien à plat sur la face la plus large du colis. Ne mettez pas de ruban adhésif, de film ou de pochette plastique par-dessus. La lisibilité de l’étiquette pourrait être altérée. De plus, le code-barres doit être intégralement lisible. N’apposez donc pas l’étiquette sur un angle du colis.
Que vous soyez l’expéditeur ou le transporteur, le bordereau d’expédition est votre feuille de route. Alors veillez à bien remplir vos étiquettes de transport ou à bien les lire !
Les enjeux du transport de matériel informatique
Les secteurs du médical, de l’informatique et bancaire sont les plus impactés par la digitalisation de notre société. Les entreprises doivent s’équiper en conséquence. Le transport de matériel informatique s’est considérablement développé ces dernières années. Le matériel informatique regroupe un grand nombre d’équipements utilisés par les professionnels ou les particuliers : ordinateurs, photocopieurs, imprimantes, serveurs, appareillage médical, matériel de reprographie…
Ce type de marchandise est particulièrement fragile, sensible et complexe à transporter. En effet, le transport de matériel informatique nécessite un processus spécifique et une organisation bien rodée. Transporter un data center ne s’improvise pas ! Vous devez donc faire appel à une société de transports spécialisée ayant une expertise logistique. Pour assurer cette opération délicate, il est nécessaire de prendre des précautions afin de préserver l’intégrité du matériel.
Les enjeux du transport de matériel informatique sont multiples. Comment emballer son matériel high-tech pour le transport ? Comment s’assurer de la protection des données informatiques lors du transport ? Le transport de matériel informatique suscite de nombreuses questions auxquelles nous répondons dans cet article.
1. La protection du matériel informatique
Le matériel informatique est une marchandise nécessitant une protection particulière. Le moindre choc peut altérer un composant électronique. C’est pourquoi l’emballage utilisé pour le transport de votre matériel informatique joue un rôle-clé.
Voici nos recommandations générales :
- Utilisez si possible les emballages d’origine de vos équipements. Si vous ne les avez plus, utilisez des cartons dont vous êtes sûr de la solidité. Optez pour des cartons neufs avec une double cannelure.
- Remplissez chaque carton de matériaux de calage qui ont un haut pouvoir amortissant tels que des chips de polystyrène, des frisures ou du papier bulle. Ces matériaux de rembourrage assurent le maintien et la protection des produits fragiles.
- Fermez chaque carton avec un film adhésif résistant ayant une indication « fragile ».
En fonction du type de matériel informatique, des précautions plus spécifiques sont à respecter. L’ordinateur portable est l’objet informatique le plus fragile. Il faut donc le manipuler avec soin et l’emballer correctement. Utilisez un carton légèrement plus grand que la taille de votre ordinateur. Pensez également à emballer séparément le chargeur.
Pour transporter un écran d’ordinateur, placez un morceau de film mousse qui recouvrira bien toute la surface.
Lorsque vous expédiez une imprimante, n’oubliez pas d’enlever les cartouches d’encre (à placer dans un sachet plastique pour éviter les fuites), le papier et les câbles d’alimentation (à emballer séparément). Placez du matériel de rembourrage au fond du carton avant d’y mettre l’imprimante.
Vous l’aurez compris, le transport de matériel informatique nécessite un emballage et des protections adéquats.
2. La confidentialité des données informatiques
La manutention, le transport et la livraison de matériels informatiques sont des manœuvres délicates. L’équipe de Transport Express est formée à la bonne sécurisation du matériel ainsi qu’au respect des procédures. Nous assurons donc le transport de vos équipements sans risque de perte de données.
Avant toute manipulation de votre matériel informatique, il est fortement recommandé de transférer toutes vos données sur un disque dur externe. Vous serez ainsi plus serein lors du transport.
Bien souvent, les équipements des professionnels contiennent des données informatiques sensibles et confidentielles. Si vous êtes dans ce cas-là, nous vous orientons vers le transport urgent. Vous aurez un interlocuteur unique dédié à votre demande, depuis la réalisation du devis jusqu’à la livraison du matériel. Vous bénéficierez d’un suivi personnalisé tout au long du transport.
Pour le transport du matériel informatique, nos véhicules circulent sans rupture de charge. Le chauffeur-livreur ne prend en charge que votre marchandise lors de sa tournée. Aucun arrêt ou détour n’est effectué et le temps de trajet est réduit. C’est un gage de sécurité pour préserver la confidentialité de vos données.
Avec Transport Express, le transport de votre matériel informatique se fait sous haute surveillance et en toute sérénité !
3. Les délais de livraison du matériel informatique
Notre équipe prend en charge votre matériel informatique à acheminer dans les délais que vous souhaitez. Nos chauffeurs interviennent 24h24 et 7j/7 sur demande. L’enlèvement du matériel se fait sur rendez-vous et nous effectuons une remise en mains propres à l’arrivée.
Comme dit précédemment, votre matériel est acheminé en direct. Depuis le lieu de l’enlèvement de la marchandise jusqu’à la destination finale, votre équipement ne sort pas du véhicule. Les délais de livraison sont donc optimisés et respectés. De plus, notre Espace Client vous permet de suivre l’expédition en temps réel.
Le transport de matériel informatique est de plus en plus fréquent. Cette opération est complexe et nécessite un savoir-faire. Notre équipe de professionnels saura répondre à vos exigences, respecter vos délais et transporter votre matériel en toute sécurité.
Quels sont les différents types d’inventaire des stocks ?
L’inventaire des stocks est une obligation pour toutes les entreprises en France. L’inventaire consiste à identifier, compter et évaluer les stocks. Il faut déterminer quantitativement les stocks existants. Les matières premières, les marchandises en cours de production et les marchandises pas encore vendues ou livrées sont prises en compte dans l’inventaire des stocks. Le stock physique est comparé au stock théorique. En cas de différence, on parle d’écarts d’inventaire.
Une gestion des stocks efficace permet de faciliter la réalisation de l’inventaire. Cela passe notamment par un bon étiquetage des produits et une organisation millimétrée des différents types de stocks.
Il existe différents types de méthodes d’inventaire qui varient en fonction de la périodicité de la réalisation ou du type de marchandises. Les entreprises ont ainsi le choix de réaliser : un inventaire permanent, un inventaire annuel, un inventaire tournant ou un inventaire intermittent.
Nous vous détaillons ici les spécificités et les avantages de ces différents inventaires des stocks.
1. L’inventaire permanent
Également connu sous le nom d’inventaire informatique, l’inventaire permanent permet de connaître en temps réel vos stocks. En effet, chaque entrée et sortie de produit est visible immédiatement. Le stock est actualisé après chaque opération d’achat et de vente. Grâce à l’inventaire permanent, vous avez une vision continue des stocks disponibles. Cette méthode vous permet de toujours avoir vos stocks à jour. Les ruptures ou excès de stocks sont ainsi limités. L’inventaire permanent est un choix astucieux pour les entreprises qui souhaitent connaître la quantité et la valeur des stocks en inventaire à tout moment.
Toutefois, ce type d’inventaire des stocks est lourd à mettre en place. Il est donc particulièrement adapté pour les entreprises ayant peu de stock car les rotations sont moins fréquentes. L’inventaire permanent nécessite une gestion numérique avec l’utilisation d’un logiciel.
2. L’inventaire annuel
L’inventaire annuel est un type d’inventaire des stocks à réaliser lors de la clôture des comptes de l’entreprise. Cette opération est effectuée une fois dans l’année et généralement au mois de décembre. L’objectif est de confirmer les résultats issus de l’inventaire comptable. Cet inventaire des stocks est chronophage puisque toutes les références stockées sont comptées.
Généralement, l’entreprise met en pause son activité de production durant quelques jours afin de procéder au comptage. Cela est donc coûteux. De plus, du personnel supplémentaire est recruté afin d’aider l’effectif de base à réaliser cet inventaire. Tous les salariés, peu importe leurs fonctions, participent à l’inventaire annuel. Une bonne préparation est ainsi nécessaire pour effectuer un inventaire annuel.
L’inventaire annuel est sans doute l’inventaire des stocks le plus laborieux. Nous vous conseillons d’utiliser un logiciel d’inventaire pour le réaliser afin d’être le plus précis possible.
3. L’inventaire tournant
Les deux types d’inventaires des stocks détaillés précédemment peuvent vous sembler trop lourds, financièrement et humainement, à réaliser. L’inventaire tournant est une méthode plus simple mais tout aussi efficace. L’inventaire tournant est planifié périodiquement. Vous l’effectuez à votre rythme en comptant une ou plusieurs parties de vos références tout au long de l’année.
Cela allège votre charge de travail par rapport à un inventaire annuel. En effet, vous n’avez pas besoin de suspendre votre activité ou de recruter du personnel occasionnel. Avec cette technique d’inventaire des stocks, vous actualisez régulièrement les quantités de stocks disponibles. Vous avez donc une vision globale de votre marchandise ce qui vous permet d’éviter les ruptures de stocks. Vous pouvez également corriger les erreurs de comptage plus rapidement.
Cet inventaire des stocks est souple, mais il faut être rigoureux. Vous devez respecter les intervalles que vous vous êtes fixé pour le réaliser.
4. L’inventaire intermittent
Enfin, vous pouvez opter pour l’inventaire intermittent si vous n’avez pas les moyens de contrôler vos stocks en permanence. Cet inventaire des stocks s’effectue uniquement en début d’exercice et en fin d’exercice comptable. Il permet de déterminer les variations de stocks en supprimant le stock initial en fin d’exercice afin de le faire apparaître sur le stock final.
Les marchandises ne sont donc pas comptées à échéances régulières. Cette méthode de gestion des stocks occasionnelle est simple à mettre en place. Elle est également abordable puisqu’elle ne nécessite pas d’investissement particulier.
Cependant, l’inventaire intermittent présente des désavantages :
- Cette méthode de comptage est moins précise que celles évoquées précédemment
- Souvent réaliser manuellement, l’inventaire intermittent engendre plus d’erreurs
Avant de choisir le type d’inventaire des stocks que vous allez mettre en place, il est important de bien évaluer vos besoins. Quels types de produits possédez-vous ? Quelle est la quantité de marchandises dans vos stocks ? Chaque entreprise a ses spécificités. Vous devez donc vous orienter vers l’inventaire des stocks le plus adapté afin d’avoir le meilleur rapport efficacité-coût.
Transport Express Reims
Vous cherchez un transporteur routier à Reims ? Faites appel à Transport Express ! Depuis 1995, nous vous offrons plusieurs services de transports. Chaque entreprise est unique. C’est pourquoi nous mettons en place des solutions de transport sur-mesure qui répondent à vos besoins et respectent vos contraintes. Notre savoir-faire nous permet de livrer tout type de marchandises dans toute la France. Aujourd’hui, le réseau de Transport Express est l’un des plus dense. Vous souhaitez découvrir les services de Transport Express à Reims ? Nous vous présentons cinq de nos services.
1. Transport dédié depuis ou vers Reims
Transport Express organise des transports urgents et dédié depuis ou vers Reims.
Qu’est-ce que le transport dédié ? Il s’agit tout simplement de l’acheminement en direct de vos marchandises par un seul et même coursier de l'enlèvement à la livraison. Il n'y a donc aucun stockage temporaire et aucune rupture de charge. Ce mode de transport routier assure une livraison de vos marchandises en toute sécurité et dans les meilleurs délais. Le transport dédié est particulièrement recommandé pour les marchandises fragiles, précieuses ou dont la livraison est urgente.
En fonction du poids et du volume de votre marchandise, nous choisissons le type de véhicule le plus adapté. Nous avons une importante flotte de véhicules qui nous permet de transporter vos plis, colis ou palettes pesant jusqu’à plusieurs tonnes.
Deux types de livraison s’offrent à vous :
- La livraison immédiate : un coursier vous est directement envoyé
- La livraison programmée : un coursier prend en charge votre cargaison à l’heure choisie
Le transport dédié pour Reims est un service complet. Les livraisons s’effectuent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nos coursiers peuvent être mobilisés de jour comme de nuit ainsi que sur les week-ends et les jours fériés sur demande.
2. Transport frigorifique depuis ou vers Reims
Depuis ou vers Reims, Transport Express assure votre transport frigorifique. Les entreprises des secteurs de l’agroalimentaire et de la santé sont les principales utilisatrices du transport frigorifique. Ce type de transport routier permet de conserver les marchandises à une température constante durant tout le trajet. Nous faisons du respect de la chaîne du froid notre priorité. Vous sélectionnez la température adaptée à votre type de marchandise et celle-ci ne varie pas depuis le chargement jusqu’à la livraison.
La traçabilité du transport est également un point crucial. C’est pourquoi nos véhicules sont équipés d’un enregistreur de température. Vous pourrez ainsi constater que la chaîne du froid a bien été respectée.
3. Affrètement depuis ou vers Reims
Transport Express a un service d’affrètement. Depuis ou vers Reims, l’affrètement routier est la solution la plus économique pour la livraison de vos marchandises palettisées. En effet, les tarifs sont négociés par votre attaché de compte et partagés entre tous les bénéficiaires du fret. Transport express peut acheminer vos palettes en lot partiel ou total dans un délai de 48 à 72 heures.
L’affrètement routier a de nombreux avantages. Vous bénéficiez d’un suivi personnalité durant toute l’opération. Un interlocuteur vous est dédié de la création du devis jusqu’à la livraison de la marchandise. Vous profitez d’un réel gain de temps.
Enfin, Transport Express s’occupe de votre souscription à une assurance ad valorem si vous le désirez. Cette assurance est fortement recommandée en cas de cargaison importante.
4. Ligne régulière Paris – Reims
Vous avez des envois réguliers à effectuer entre Paris et Reims ? Vous pouvez opter pour notre service de ligne régulière de transport de marchandises. Nous prenons en charge tous vos transports réguliers qu’ils soient quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Nous vous garantissons des prestations sur-mesure. Nos chauffeurs-livreurs suivent un plan de transport optimisé et fixé en fonction de vos délais.
La ligne régulière Paris-Reims vous permet d’avoir un transport routier régulier sans complication. À échéance régulière, les livraisons sont assurées dans les meilleures conditions. En effet, aucun arrêt n’est effectué lors de la livraison.
Nos compétences techniques, humaines et matérielles nous permettent de vous proposer tous ces services. Faire appel à Transport Express à Reims, c’est vous assurer d’une livraison réussie. Quelle que soit la nature de vos marchandises, nous saurons nous adapter à votre demande.
4 astuces pour optimiser le poids volumétrique de vos colis
Le poids volumétrique correspond à la place que prend votre colis dans un véhicule. C'est une notion importante à connaître quand on envoie des colis.
En effet, un colis a beau être léger ; s'il prend beaucoup de place, alors votre transporteur pourra acheminer un nombre moindre de colis dans un même véhicule. Un poids volumétrique important peut donc avoir un coût non négligeable sur votre budget.
Voilà pourquoi il est souhaitable d'optimiser le poids volumétrique de vos colis et c'est facile à faire grâce à ces quatre astuces !
1. Faire un audit du vide dans vos colis
Pour pouvoir optimiser le [poids volumétrique]( dans le calcul du coût de transport) de vos envois, la première chose à faire, c'est de réaliser un audit du vide dans vos colis.
En 2017-2018, une étude réalisée par l'entreprise DS Smith a mis en évidence que le vide occupait une grande partie des colis envoyés. Cela s'explique par le fait que la majorité des entreprises limitent le nombre de références d'emballages pour des raisons logistiques. Or si elles réduisent en effet leurs frais de stockage, en revanche elles augmentent leurs frais de transport. D'après DS Smith, le vide dans le commerce international coûte chaque année aux entreprises près de 46 milliards de dollars...
D'où l'intérêt de faire la chasse au vide dans vos colis. Pour cela, il vous suffit de passer en revue l'ensemble de vos commandes (ou, en tout cas, un échantillon représentatif) en vous penchant sur les tailles et le poids volumétrique de vos emballages. Sur cette base, recensez vos envois les plus fréquents et référez-vous à la grille tarifaire de votre transporteur pour repérer ceux qui vous coûtent le plus cher.
2. Choisissez des emballages aux bonnes dimensions
Une fois que vous avez réalisé votre audit du vide, il est temps de multiplier les formats d'emballage pour choisir uniquement ceux dont la taille est adaptée aux produits qu'il doit transporter.
Pour rappel, un emballage adapté, c'est un carton légèrement plus grand que les articles qu'il contient. En effet, s'il est trop grand, il risque de s'affaisser au cours du trajet (sans compter que le poids volumétrique est plus important). N'hésitez donc pas à opter pour des emballages de taille intermédiaire !
3. Optez pour des pochettes d’emballage lorsque c’est possible
L'avantage des pochettes d'emballage, c'est qu'elles sont légères, qu'elles prennent peu de place et qu'elles s'ajustent parfaitement à vos produits.
Il existe en effet différentes tailles - de la plus petite jusqu'aux pochettes grande contenance qui peuvent accueillir une boîte à chaussures. Et pour vos produits les plus fragiles, vous pouvez toujours opter pour une pochette matelassée. Elle est aussi protectrice qu'un carton, tout en prenant moins de place !
Pour résumer, recourir à des pochettes d'emballage vous permettra de réduire votre poids volumétrique et, donc, vos frais de transport sans nuire à l'intégrité de vos produits.
4. Évitez de surprotéger vos marchandises
On a parfois tendance à vouloir surprotéger ses marchandises, de crainte qu'elles ne se détériorent au cours de l'expédition.
Si, chez Transport Express, nous sommes les premiers à vous conseiller de protéger vos produits à l'intérieur de vos cartons, il convient néanmoins de ne pas exagérer, y compris quand il s'agit d'emballer du matériel informatique. On voit parfois des emballages qui débordent de matériaux de rembourrage ou de calage.
Cela a une incidence significative sur le poids volumétrique de votre colis et ce n'est pas forcément utile pour protéger vos produits. En effet, si l'emballage que vous utilisez est bien ajusté à la taille de vos produits, cela signifie qu'il n'est pas nécessaire d'avoir la main trop lourde sur le rembourrage, tout simplement parce que vos produits ne pourront pas bouger dans le colis.
Vous recherchez un transporteur de confiance qui peut prendre en charge vos préparations de commande ? Contactez Transport Express dès maintenant au 01 43 18 28 30 ou faites une demande de devis via notre site Internet. Nous serons ravis de répondre à votre demande dans les meilleurs délais !
Transport Express Dijon
Transport Express propose ses services de transporteur depuis et vers Dijon depuis de nombreuses années.
Nous assurons ainsi l'expédition de vos plis, colis et palettes à destination et en provenance de la Côte-d'Or, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Transport urgent dédié, transport régulier, affrètement, messagerie express et transport événementiel – découvrez tous nos services de transport express Dijon !
1. Transport urgent dédié depuis ou vers Dijon
C'est la solution idéale pour :
- vos plis, colis et palettes très urgents ;
- ainsi que vos cargaisons particulièrement sensibles, qu'elles soient fragiles, précieuses ou confidentielles.
Grâce à notre service de transport urgent dédié, nous mettons à votre disposition un véhicule routier entier. Comme celui-ci ne transporte que votre cargaison, cela signifie qu'il n'y a aucune rupture de charge entre le moment où notre chauffeur la récupère et celui où il la dépose chez votre destinataire. Cette absence de rupture de charge en fait une solution très sûre.
Bien sûr, le véhicule que nous vous proposons est parfaitement adapté à la taille de votre chargement et, comme il n'y a pas de limite de poids ni de taille, nous pouvons vous proposer aussi bien une voiture qu'un porteur 5 tonnes pour l'acheminement de vos plis, colis et palettes depuis ou vers Dijon.
Enfin, c'est une solution rapide. Nous intervenons dès la validation de notre devis par vos soins et la livraison peut se faire en porte-à-porte dans la journée.
2. Transport régulier depuis et vers la Côte-d’Or
Vous devez régulièrement envoyer des marchandises depuis ou vers la Côte-d'Or ?
Simplifiez-vous la vie avec notre service de transport régulier ! Il fonctionne aussi bien entre Paris et la Côte-d'Or qu'entre la Côte-d'Or et la province.
Surtout, le principal avantage du transport régulier depuis ou vers Dijon, c'est que tout est automatisé. Nous nous mettons d'accord sur une fréquence, un jour et un lieu de passage et notre chauffeur-livreur se rend automatiquement au point d'enlèvement à l'heure dite pour livrer la marchandise directement à l'adresse de destination (il peut y avoir plusieurs points de livraison). De votre côté, vous n'avez plus à vous préoccuper des questions d'organisation !
Notre service de ligne régulière est disponible 7 jours sur 7, 24 heures sur 24.
3. Affrètement depuis ou vers Dijon
Autre service de transport routier depuis ou vers Dijon : l'affrètement.
C'est la solution que nous vous proposons lorsque votre cargaison est particulièrement lourde ou volumineuse ou que vous avez de fortes contraintes budgétaires. La seule condition pour bénéficier de cette solution, c’est que vous mettiez vos marchandises dans des palettes gerbables.
Dans le cas de l'affrètement, nous intervenons en tant que commissionnaire de transport. En pratique, nous identifions les transporteurs disponibles et qui ont un véhicule adapté à vos besoins. Nous négocions le tarif le plus intéressant et assurons la supervision de l'acheminement de vos palettes afin que celui-ci se passe dans les meilleures conditions qui soient.
Que ce soit en lot complet ou en lot partiel, il faut compter entre 24 ou 72 heures pour une livraison depuis ou vers Dijon.
4. Messagerie express depuis ou vers la Côte-d’Or
La messagerie express est une autre solution de transport depuis ou vers Dijon.
La livraison se fait partout en France dès le lendemain de votre appel et, selon vos contraintes, nous pouvons livrer vos marchandises en J+1 avant 10h00, 13h00 ou 17h00.
À noter que l'enlèvement de vos plis, colis et palettes se fait dans vos locaux et qu'ils sont remis directement à leur destinataire. Ainsi, ni vous ni lui n'avez besoin de vous déplacer !
5. Transport salon foires expos depuis ou vers Dijon
C'est un service de transport événementiel destiné aux exposants dans les salons, les foires et les expositions.
L'avantage de ce service, c'est qu'il inclut à la fois le transport de votre matériel d'exposition depuis et vers le centre des expositions et toute la gestion de la logistique événementielle (montage du stand, installation du matériel, démontage post-salon).
Pour vous et vos équipes, c'est un gain de temps considérable. Vous devez juste nous faire parvenir votre plan de stand pour que nous puissions tout disposer à votre guise.
Vous recherchez une solution de transport express depuis et vers Dijon ? Contactez Transport Express dès maintenant au 01 43 18 28 30 ou faites une demande de devis via notre site Internet. Nous serons ravis de répondre à votre demande dans les meilleurs délais !