Comment choisir son transporteur pour un salon professionnel ?
Pour que votre salon professionnel se déroule dans les meilleures conditions, il est important de choisir un transporteur de confiance. Transport Express assure le transport de votre matériel en toute sécurité. Nous mettons à votre disposition les véhicules adaptés à vos besoins ainsi que des chauffeurs livreurs expérimentés. Nous vous proposons des services complémentaires tels que le stockage et l’emballage de vos marchandises, ou le montage démontage de vos stands. Nous faisons le point sur le transport sur mesure pour un salon professionnel.
1. Définissez vos besoins en transport, manutention…
L’organisation du transport pour un salon professionnel commence avec la définition de vos besoins. C’est un passage obligé pour que votre transport sur mesure se déroule au mieux.
Plusieurs points essentiels sont donc à prendre en compte dans votre planification :
- Date et horaire du début et de la fin du salon professionnel
- La nature des marchandises à transporter et leurs caractéristiques (quantité, poids, dimensions, volume, fragilité…)
- Vos besoins en termes de stockage, d’emballage, de conditionnement et de manutention des marchandises
- Le type de transport nécessaire (transport frigorifique, transport suspendu, transport urgent…)
- Aide au montage et démontage du stand, logistique post-salon
Ces informations sont essentielles au transporteur pour choisir le véhicule le plus adapté. Chez Transport Express, nous disposons d’une large gamme de véhicules pour répondre à tous vos besoins : voiture, camion 20 m3, porteur 5T avec hayon. Nous pourrons prendre en charge vos marchandises qu’elles soient conditionnées en cartons palettes ou en vrac.
Ainsi, bien définir vos besoins en matière de transport pour un salon professionnel permettra à la société de transport de vous proposer une solution de transport sur mesure.
2. Définissez votre budget transport
Vous devez ensuite vous fixer un budget logistique pour votre transport en vue d’un salon professionnel. Même s’il est approximatif, il est nécessaire d’évaluer les moyens dont vous disposez. Un budget est un réel outil de contrôle puisqu’il vous permet de garder en mémoire vos objectifs et de limiter les écarts. C’est donc la première chose à faire avant de solliciter un transporteur.
Selon le budget alloué au transport, les prestations inclues sont susceptibles de varier. Vous pouvez aussi bien vous orienter vers un transport classique que vers une offre de transport sur mesure extrêmement complète.
Vous pouvez définir deux types de budgets :
- La fourchette basse : optimisation des coûts
- La fourchette haute : marge de manœuvre confortable
De plus, avoir une idée du coût du transport vous permet de faire une première estimation de vos bénéfices lors du salon professionnel.
3. Choisissez un transporteur qui correspond à votre cahier des charges
Organiser un transport pour un salon professionnel n’est pas une tâche aisée. Nous vous conseillons de travailler main dans la main avec une entreprise spécialisée pour réussir votre événement.
En effet, le prestataire s’occupe du transport de A à Z ce qui vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier. Le jour du salon, il assure également un suivi opérationnel.
Il est donc important de bien sélectionner le transporteur avec lequel vous allez faire équipe. Chez Transport Express, nous vous offrons des solutions de transport sur mesure répondant à vos besoins et suivant votre cahier des charges. La satisfaction client est notre priorité.
Notre service de transport événementiel est avantageux. Vous bénéficiez tout d'abord d’un chargé de compte dédié. Ce dernier vous oriente dans le choix de la solution de transport idéale et effectue un suivi des chauffeurs livreur du début jusqu’à la fin des opérations. Grâce à notre flotte routière complète, nous mettons à votre disposition le meilleur véhicule pour le transport en vue du salon professionnel. Notre équipe de livreurs est disponible 24h/24 et 7j/7. Votre transport ainsi que le montage de vos stands peuvent s’effectuer de jour comme de nuit.
Nous vous proposons des solutions de transport « clés en main » :
- Chargement de vos marchandises sur votre site
- Emballage selon vos directives
- Transport dédié en direct jusqu’au salon professionnel
- Installation de votre stand
- Désinstallation et rechargement de votre stand
- Livraison de votre matériel sur votre site
Réussir un transport pour un salon professionnel repose sur une bonne communication. Soyez donc en dialogue constant avec votre transporteur et faites part du moindre changement.
4. Anticipez la réservation de votre transport
Enfin, il est primordial d’anticiper la réservation de votre transport sur mesure. Ce type de prestation nécessite un temps de préparation (choix du véhicule adapté et de l’équipe à mobiliser). Dans votre logistique générale du salon professionnel, le transport est le premier élément à planifier.
De plus, en vous y prenant le plus tôt possible, vous pourrez vous focaliser sur d’autres tâches, appréhender avec sérénité le salon et anticiper les imprévus.
L’organisation du transport pour un salon professionnel n’a plus de secrets pour vous !
Comment envoyer un colis fragile ?
L’envoi d’un colis fragile ou volumineux peut être un réel défi. En effet, il faut s’assurer que les objets arrivent dans de bonnes conditions au destinataire. Pour cela, des précautions sont à prendre en matière d’emballage. Il faut également faire le choix d’un transporteur adapté et de la bonne assurance.
Découvrez nos conseils pour envoyer un colis fragile en toute sécurité.
1. La protection de votre colis
Envoyer un colis fragile commence par le choix d’un emballage adéquat. En effet, les colis sont soumis à de multiples manipulations aux cours de la livraison. Il est donc essentiel de bien protéger vos envois afin qu’ils arrivent en bon état au destinataire.
Nous vous conseillons d’utiliser des cartons neufs pour le transport de colis fragile. Les cannelures et les coins doivent être intacts. La résistance du carton est indiquée par le nombre de cannelures :
- Carton à simple cannelure : pour les produits légers
- Carton à double cannelure : pour les produits légers et fragiles
- Carton à triple cannelure : pour les produits lourds et de valeur
Il faut ensuite procéder au rembourrage du colis. Chaque objet doit être emballé séparément et protégé les uns des autres. Le calage permet de protéger vos colis des chocs et des coups. Les produits sont ainsi bien positionnés à l’intérieur de l’emballage et restent stables. Il existe de multiples matériaux de calage :
- Les chips de calage
- Le papier bulle
- La calage kraft
- Le film mousse
- Les coussins d’air
Pour le transport de colis fragiles légers, nous vous recommandons une protection souple et épaisse. Une protection dense est plus adaptée pour les produits lourds. L’objectif est de ne pas laisser le produit en contact avec l’emballage extérieur.
Vous pouvez ensuite passer à la fermeture du colis. Utilisez du ruban adhésif large (5cm minimum) solide et résistant. Positionnez-le sur les fermetures ainsi que les rebords du carton. La méthode de fermeture en H est la plus efficace.
Enfin, procédez à l’étiquetage. Cette étape est importante pour l’envoi de colis fragile et volumineux. Vous pouvez apposer des étiquettes spécifiques sur votre colis telles que « produit fragile », « attention », « ne pas renverser », pour informer le transport du contenu de votre envoi. Veillez à coller l’étiquette en haut du colis de façon bien visible.
2. Le choix de la bonne solution de transport
Le transport de colis fragile doit se faire en toute sécurité. Il est important de se renseigner sur les processus de livraisons des transporteurs avant d’en sélectionner un. En effet, de nombreuses sociétés de transport ont mis en place un processus d’expédition mécanisé. Par conséquent, vos produits fragiles risquent d’être endommagés. Renseignez-vous donc sur les méthodes des transporteurs. Vous serez plus sereins quant à la livraison de volis et aurez une satisfaction client optimale.
Le transport dédié est la solution la plus adaptée pour l’envoi de colis fragile et volumineux. En effet, la marchandise n’est manipulée qu’au moment du chargement et du déchargement du véhicule. Les risques de casse, perte ou vol sont ainsi réduits.
Au cours d’une opération de transport dédié, le chauffeur livreur ne prend en charge que votre marchandise. Il se rend sur le lieu d’expédition avec un véhicule vide et va directement au lieu de destination sans marquer d’arrêts. C’est une solution de transport direct. Les délais de livraison sont ainsi extrêmement réduits. Nos délais de livraison varient de 1 h à 4 h selon la prestation choisie (standard, urgent, super).
Le transport dédié est donc une solution sur mesure adaptée au transport de colis fragile. Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin d’un mode de transport spécifique. Il est possible de mettre en place un transport frigorifique ou en transport suspendu.
3. La souscription à une assurance
Nous vous conseillons de souscrire à une assurance transport pour l’envoi de colis fragile et volumineux. En effet, malgré toutes nos précautions, le risque zéro n’existe pas. Vos produits peuvent être exposés à des incidents lors de l’expédition.
Toutes nos expéditions sont couvertes par une assurance risques ordinaires. Elle couvre tout dommage matériel résultant d’un sinistre. Les indemnités ne peuvent pas excéder 33 euros par kg et 1000 euros par colis.
Pour le transport de colis fragile, nous vous orientons vers l’assurance ad valorem puisqu’elle permet d’assurer la marchandise à hauteur de sa valeur réelle. L’indemnité dépend donc de la valeur déclarée et non du poids du colis. En cas de dommages, vous n’avez pas à prouver la responsabilité du transporteur. Vous êtes indemnisés dès la dégradation ou la perte de vos marchandises.
Que vous passiez par Transport Express ou par votre propre assureur, votre demande doit impérativement être validée par l'assurance avant que les marchandises ne soient prises en charge.
Vous avez toutes les clés pour envoyer un colis fragile !
Qu’est-ce que la logistique du dernier kilomètre ?
Les attentes des acheteurs en ligne concernant la livraison ne cessent de croître. Les acteurs du e-commerce doivent ainsi s’adapter et revoir leur organisation.
Le dernier kilomètre joue un rôle crucial dans la chaîne de livraison. Cette étape exige une planification minutieuse. Nous vous donnons toutes les clés pour relever ce défi logistique.
1. Comprendre le concept du dernier kilomètre
La logistique du dernier kilomètre est également appelée « Last Mile Logistics ». Ce concept est utilisé dans le secteur de la supply chain. Il correspond à l’étape finale du processus de livraison, du départ de la marchandise depuis l’entreprise jusqu’à son arrivée au lieu de destination finale. Toutefois, sa signification varie selon les différentes chaînes logistiques :
- Chaîne logistique dans le secteur du e-commerce (B2C)
Le dernier kilomètre correspond à la livraison directe du client suite à ses achats effectués sur une boutique en ligne.
- Chaîne logistique de production (B2B)
Il s’agit ici de la livraison du matériel de production.
- Chaîne de distribution des magasins physiques (B2B)
Enfin, le dernier kilomètre couvre l’approvisionnement des stocks des boutiques physiques.
2. Comment optimiser la logistique du dernier kilomètre ?
La logistique du dernier kilomètre peut être un véritable casse-tête pour les acteurs du e-commerce. Pour gérer au mieux cette partie de votre activité, nous vous conseillons de travailler avec un expert du domaine.
Une entreprise spécialisée dans la logistique du dernier kilomètre a tous les outils pour pouvoir l’optimiser. Elle pourra optimiser vos flux, concevoir des modes opératoires sur mesure, assurer la mise à jour des stocks et limiter l’impact environnemental.
3. Quels sont les enjeux de la logistique du dernier kilomètre ?
Avec l’explosion des achats en ligne, les demandes et les attentes des consommateurs évoluent rapidement. Les enjeux de la logistique du dernier kilomètre sont donc multiples.
Réduction des coûts
L’un des premiers enjeux de la livraison du dernier kilomètre est la réduction des coûts. Il représente la partie la plus coûteuse de la chaîne logistique. On l’estime s’élevant à 20 % du coût total. En effet, plus le colis se rapproche de son destinataire, plus les frais augmentent.
La mutualisation des livraisons du dernier kilomètre permet de réaliser des économies. Toutes les entreprises partageant un camion de livraison partagent également les frais. Le prix au kilomètre de la livraison est donc divisé par le nombre d’envois.
Pour limiter encore plus ces coûts, vous pouvez vous orienter vers la livraison e-commerce dans les points relais. Si vous avez une boutique physique, vous pouvez mettre en place un click and collect. Ces options sont toutes aussi bon marché pour vous que pour le client.
Amélioration de la satisfaction client
La chaîne de livraison fait réellement partie de l’expérience client. En effet, une livraison réussie participe à la fidélisation des clients. C’est pourquoi vous devez mettre l’accent sur une expérience de livraison du dernier kilomètre optimale.
Les acheteurs en ligne sont à la recherche d’expéditions rapides et flexibles. Proposez donc plusieurs modes d’expéditions. Il est également important de mettre en place une bonne communication le processus post achat : préparation de la commande, expédition, date et horaire de livraison. Le client sera rassuré et n’hésitera pas à commander à nouveau sur votre site e-commerce si tout se passe bien.
Diminution de l’empreinte carbone
Aujourd’hui, de plus en plus de consommateurs exigent une chaîne de livraison verte pour les achats qu’ils effectuent en ligne. C’est l’un des enjeux majeurs de la logistique du dernier kilomètre.
Utiliser des modes de transport durables permet de diminuer considérablement l’empreinte carbone. Les camions électriques ou hybrides, les vélos cargo sont des alternatives aux véhicules fonctionnant aux combustibles fossiles.
Une logistique du dernier kilomètre plus verte passe également par une optimisation des tournées de livraison. On estime que les logiciels de planification peuvent faire réaliser des gains d’émissions polluantes allant de 5% à 15%. En effet, ces outils permettent de géolocaliser le colis pour faire rencontrer le transporteur et le destinataire au bon moment. Cela évite donc les déplacements inutiles qui sont sources d’émissions de CO2 et de particules fines.
Aménagement d’espaces logistiques urbains
Enfin, le dernier enjeu de la logistique du dernier kilomètre est l’emplacement de votre entrepôt. Rapprocher les stocks des consommateurs permet d’assurer des délais de livraison extrêmement rapides. Les espaces logistiques urbains, appelés hubs urbains, répondent à cette problématique.
Ce sont des lieux de stockage situés en plein centre-ville. Les marchandises ne sont donc plus à 30 ou 50 km des grandes villes. Une supply chain flexible et réactive peut ainsi être mise en place. Les véhicules de livraison circulent sur de plus petites distances ce qui réduit considérablement les tournées de livraison. Vous gagnez ainsi un temps précieux.
La logistique du dernier kilomètre n’a plus de secrets pour vous !
Transport Express Poitiers
Spécialistes du transport express, nous organisons tous vos transports urgents depuis ou vers Poitiers. Nos prestations de qualité sont flexibles et s’adaptent à tous vos besoins.
Nous faisons le point sur nos solutions de transport clé en main qui vous garantissent une livraison dans les meilleurs délais et en toute sécurité.
1. Le courrier express national depuis et vers Poitiers
La première solution de transport express à destination de Poitiers que nous vous proposons est le courrier express national.
Avec ce type de transport, vos courriers, documents et colis de moins de 30 kg sont livrés en porte-à-porte dès le lendemain matin de votre appel avant 13 h ou dans la journée. Pour répondre à vos impératifs, nous avons mis en place 3 prestations de transport express depuis ou vers Poitiers :
- Le Transport National H10 : livraison en J+1 avant 10h
- Le Transport National H13 : livraison en J+1 avant 13h
- Le Transport National H17 : livraison en J+1 avant 17h
Le courrier express national vous fait gagner un temps précieux. En effet, nous nous rendons directement dans vos locaux pour y retirer votre chargement. Vous n’avez pas besoin de vous déplacer. Vous bénéficiez également d’un suivi de vos colis en temps réel depuis votre espace client.
De plus, si vous réalisez des envois fréquents vers Poitiers, nous pouvons mettre en place un ramassage régulier. Notre chauffeur livreur effectue vos envois à la fréquence désirée. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur d’activité.
2. Le transport dédié depuis et vers Poitiers
Vous souhaitez faire livrer des objets sensibles ou de valeur à Poitiers au plus vite ? Le transport dédié est la solution de transport dont vous avez besoin pour expédier vos colis précieux dans les meilleurs délais.
Le transport dédié est le service de transport par la route le plus rapide. En effet, le chauffeur livreur se rend au lieu d’expédition avec un camion vide, prend en charge la marchandise puis se rend directement sur le lieu de destination. Il se consacre uniquement à votre course. C’est un acheminement sans rupture de charge puisqu’aucun arrêt intermédiaire n’est marqué.
Pour ce type de transport express à destination de Poitiers, la livraison se fait en une journée. Nous prenons en charge vos transports dédiés programmés et tous vos imprévus. Notre équipe intervient sur demande de jour comme de nuit, week-end et jour férié.
En plus d’être rapide, le transport dédié est très sécurisé. En effet, la marchandise n’est manipulée qu’au moment du chargement et du déchargement. Les risques de vol, perte et casse sont donc largement réduits.
Si le transport dédié garantit une sécurité maximale, il ne faut pas pour autant négliger l’emballage de vos produits. Nous vous proposons donc un service de conditionnement de votre marchandise.
3. L’affrètement depuis et vers Poitiers
Si vous avez besoin de faire livrer en express des palettes depuis ou vers Poitiers, notre service d’affrètement est fait pour vous.
En tant que commissionnaire de transport, nous acheminons vos palettes en lot partiel ou complet en 24 h, 48 h ou 72 h selon vos besoins. Nous disposons d’un large réseau de distribution reconnu pour sa fiabilité. Nos partenaires sont sélectionnés avec soin pour assurer vos livraisons sans rupture de charge. Cela nous permet de vous proposer des délais d’acheminement ultrarapides.
Selon la nature et la charge de votre marchandise, nous vous attribuons le véhicule le plus adapté. Il peut s’agir d’un porteur avec ou sans hayon ou d’un tautliner avec ou sans hayon débachable.
Si vous ne pouvez pas stocker vos palettes en transit, nous nous en occupons. Nous vous proposons plusieurs services complémentaires afin de répondre à tous vos besoins.
4. Le transport événementiel depuis et vers Poitiers
Nous vous proposons plusieurs solutions de transport événementiel express depuis ou vers Poitiers.
Le transport suspendu est idéal si vous avez besoin de faire acheminer des vêtements sur cintre ou sur portant vers Poitiers. Nous disposons de camions 20 m3 spécialement conçus pour ce type de transport. Vos collections, créations ou costumes arriveront en parfait état et sans pli au lieu de destination.
Pour tous vos salons-foires-expos, nous organisons le transport du matériel, l’installation du stand avant l’événement et le démontage post-salon.
Enfin, vous pouvez avoir besoin d’un transport frigorifique. Grâce à nous véhicules réfrigérés, nous pouvons acheminer vos denrées alimentaires en respectant la chaîne du froid.
5. Le transport industriel depuis et vers Poitiers
Enfin, le transport industriel est la dernière solution de transport express pour Poitiers que nous vous proposons. Ce transport est préconisé pour les transports industriels urgents. Il s’effectue sans rupture de charge et à J+1 avant 9h, 13h ou 17h.
Notre large flotte de véhicules nous permet de prendre en charge toutes vos cargaisons jusqu’à 5 tonnes.
Quelle solution de transport express pour Poitiers est la plus adaptée à votre activité ?