Comment Transport Express vous aide à optimiser votre logistique événementielle
À Paris comme partout en France, l'automne est la saison des salons, foires et expositions en tout genre. Entre le salon Zen Paris (26-30 septembre), le Salon Paris Manga 2019 (5-6 octobre) ou encore VeggieWorld (12-13 octobre), un grand nombre de professionnels sont sur le pont pour présenter au grand public leurs produits et, naturellement, leurs dernières innovations. Bien sûr, qui dit salon dit stand et matériel d'exposition. La bonne nouvelle, c'est que Transport Express propose depuis près de 25 ans des solutions de transport sur-mesure à Paris, en province et même en Europe. Voici comment Transport Express vous aide à optimiser votre logistique événementielle.
1. On achemine tous vos documents et matériels promotionnels jusqu’au parc des expositions
Comme vous pouvez vous en douter, l'acheminement de vos documents et matériels promotionnels jusqu'au parc des expositions, cela fait partie de nos prestations de base. Mais cela requiert une expertise et une flotte de véhicules adaptée. Le plus souvent, on nous demande d’affréter des fourgons ou camions 20 mètres cubes. C’est souvent indispensable de recourir à un grand véhicule pour pouvoir transporter l'ensemble de votre matériel. Entre les kakémonos, les goodies, les produits, les affiches, les étagères, les chaises, les écrans plats, etc. – on peut aisément remplir plusieurs mètres cube ! Bien sûr, on s’adaptera toujours à vos besoins réels. Ainsi, si vous n’avez que des documents ou des petits paquets à nous faire transporter, on vous proposera un coursier vélo ou moto. S’il s’agit de produits alimentaires frais, on pourra mettre à votre disposition l’un de nos fourgons frigorifiques. Si ce sont des vêtements que vous nous confiez, alors on suggérera d’opter pour un camion spécialement conçu pour le transport suspendu et qui peut transporter jusqu’à 900 pièces.
2. On installe votre stand
Chez Transport Express, on ne fait pas uniquement du transport. On dispose également de manutentionnaires aguerris, qui sont des pros du montage de meubles, de l'installation de kakémonos, de la pose d'affiches, du branchage informatique ou électrique et de la disposition de goodies. Intervenant en soirée ou tôt le matin, ils s'occupent de tout en suivant scrupuleusement votre plan de stand. Tout ce que vous avez à faire, c’est de venir vous assurer que tout est bien en ordre lors de la visite de contrôle avant l'ouverture des portes du salon. Pour vous, ce sera autant de temps et d’énergie de gagnés !
3. On livre vos invitations.
Il n’est pas rare que les entreprises profitent de leur participation à un salon pour organiser une conférence de presse ou un petit événement en compagnie de journalistes, blogueurs et clients fidèles. Dans ce cas, pourquoi ne pas marquer le coup en faisant livrer des invitations papier aux personnes que vous souhaitez convier ? Transport Express propose à ses clients un service de portage-distribution particulièrement efficace. Nous pouvons en effet livrer plusieurs centaines d'invitations à Paris, en banlieue et en région en 24, 48 ou 72 heures. Et si besoin, nous pouvons même remettre les invitations en mains propres à une heure convenue à l'avance !
4. On gère vos urgences.
Des brochures oubliées au bureau ? Des bouteilles de champagne qui manquent à l'appel ? Un client qui souhaite être livrés tout de suite à son domicile ou à son bureau ? Ce n’est pas la peine de paniquer : Contactez plutôt Transport Express au 01 43 28 18 30 ! Nous vous faisons parvenir un devis personnalisé dans les quinze minutes qui suivent votre appel et nous vous envoyons un coursier à la minute où vous nous donnez notre feu vert. Résultat : avec notre service de transport urgent, la livraison se fait en une heure chrono à Paris et deux heures en petite couronne !
5. On stocke votre matériel d’exposition.
On ne le sait pas encore suffisamment, mais Transport Express dispose de deux espaces de stockage en proche banlieue parisienne, à seulement une-demie heure du centre de la capitale. En pratique, cela signifie que, une fois le salon terminé, on renvoie notre équipe de manutentionnaires au parc des expositions pour, cette fois, démonter votre stand et récupérer votre matériel promotionnel. On charge le tout dans notre fourgon ou camion et on l'amène directement à notre espace de stockage de Louvre ou de Gonesse. Ainsi, votre matériel d'exposition ne viendra pas encombrer vos locaux et, en bonus, nous pourrons tout vous apporter lors du prochain événement auquel vos équipes participeront !
Pour en savoir plus sur les salons, foires et expositions en Île-de-France
Engagement écologique de Transport Express
Cela fait déjà plusieurs années que Transport Express s'est engagé à limiter son impact sur l’environnement. Cela passe notamment par un investissement dans des moyens de locomotion dits verts – vélos et véhicules hybrides –, ainsi que par l'adoption d'habitudes de conduite et de consommation plus respectueuses de l’environnement. Retour sur les actions mises en place dans le cadre de l'engagement écologique de Transport Express.
1. Coursiers à vélo
Chez Transport Express, on est des spécialistes du transport urgent. Quand la livraison doit se faire dans Paris intra muros ou dans les villes limitrophes de la capitale et qu'il s'agit d'acheminer des documents ou des petits paquets (par exemple, des ordinateurs, des clés, des disques durs externes, des habits pour un shooting ou encore des médicaments), nous avons de plus en plus tendance à recommander à nos clients d'opter pour une livraison à vélo. Sur les petites distances et pour les petits chargements, les courses à vélo présentent en effet tous les avantages. Non seulement elles sont garanties sans émission de gaz à effet de serre ou de particules fines ; mais en plus cela ne se fait pas au détriment de notre qualité de service. Bien au contraire ! En effet, à Paris où les cyclistes ont le droit de prendre des rues en sens inverse et de tourner à droite à certains feux rouges, il est prouvé que nos cyclomessagers vont plus vite que leurs homologues motorisés. Capables de faire des pointes à 50 kilomètres/heure, ils peuvent même traverser la ville lumière en 25 - 30 minutes en pleine heure de pointe !
2. Livraisons par véhicule hybride
Malheureusement, il n'est pas toujours possible de transporter votre chargement à vélo, soit que celui-ci est trop lourd, soit que les distances à parcourir sont trop longues. C'est pourquoi, dès que nous devons renouveler un véhicule et s’il existe bien sûr une solution adaptée disponible, nous optons désormais pour des véhicules hybrides. L'avantage des véhicules hybrides, c'est qu'ils consomment beaucoup moins de carburant que leurs homologues à essence ou à diesel et que les émissions de CO2 sont réduites. En effet, à faible vitesse, un véhicule hybride consomme uniquement de l'électricité et ce n'est qu'à vitesse plus élevée qu’il consomme du carburant. Aujourd'hui, chez Transport Express, nous disposons de plusieurs fourgons hybrides, qui nous permettent de transporter des colis ou palettes pesant jusqu'à 1 200 kilogrammes.
3. Éco-conduite
Chez Transport Express, nous avons aussi développé des pratiques plus respectueuses de l'environnement. Nous avons ainsi formé tous nos chauffeurs-livreurs à l'éco-conduite. En pratique, ils sont tenus de rouler à la bonne vitesse, d'éviter les démarrages brutaux, d'utiliser le frein moteur, de ne pas mettre la climatisation dès que le soleil brille un peu et encore d'éteindre le moteur de la voiture dès qu'ils doivent s'arrêter quelques temps. Par ailleurs, au niveau de l’organisation, Transport Express s'assure que les véhicules ne soient pas trop chargés et qu'ils soient régulièrement entretenus et, bien sûr, on vérifie régulièrement la pression des pneus et les niveaux de liquide. L’impact sur notre empreinte écologique est très positif, puisque l’éco-conduite nous permet de faire jusqu’à 40 % d’économies de carburant et de limiter significativement nos émission de CO2.
4. Optimisation du dispatching
Un autre point sur lequel nous travaillons d'arrache-pied, c’est l'optimisation du dispatching. Le dispatching, c'est la répartition des courses entre tous les chauffeurs de Transport Express. De manière générale, on s'attache toujours à limiter le nombre de kilomètres à parcourir et à contourner au maximum les embouteilles qui encombrent régulièrement les rues et les autoroutes (un embouteillage, c'est une consommation d'essence multipliée par deux et des émissions de gaz à effet de serre multipliés par 16). L'autre point sur lequel on travaille, c'est le regroupement des courses sur une même zone géographique. Ainsi, à moins que vous ayez opté pour une formule en transport dédié, c'est-à-dire un acheminement direct sans rupture de charge, sachez que nous regroupons les courses pour limiter au maximum les déplacements de nos chauffeurs. Là encore, notre objectif, c'est de servir au mieux nos clients, tout en réduisant notre empreinte écologique.
5. Consommation verte
Enfin, avec la collaboration de nos équipes, nous avons réussi à améliorer considérablement nos pratiques de consommation au bureau. Depuis plusieurs années, nous recyclons tout ce qu'il est possible de recycler (à savoir les emballages, les piles, les palettes, les cartouches d'encre) ; nous avons réduit drastiquement notre consommation de papier ; enfin, nous travaillons autant que faire se peut avec des partenaires – transporteurs ou autres – qui ont les mêmes préoccupations environnementales que nous. Car c'est ensemble que nous pouvons améliorer les choses !
Pour en savoir plus sur les véhicules hybrides
11 choses à savoir sur le transport suspendu
Cette semaine a lieu la Fashion Week de New York. Encore deux semaines et ce sera le tour de Paris d’accueillir la Semaine de la Mode. Les fashion addicts attendent cet événement avec impatience, tant, rappelons-le, la ville lumière continue de donner le la en matière de tendance vestimentaire au niveau mondial. La bonne nouvelle pour les maisons de prêt-à-porter françaises et internationales, c'est que toute l'équipe de Transport Express sera mobilisée pour vous accompagner dans la logistique de vos défilés et vous rendre la vie plus facile. En particulier, nous mettrons à votre disposition toutes nos ressources en matière de transport suspendu. Et pour ceux qui ne savent pas de quoi on parle, voici 11 choses à connaître sur le transport suspendu.
Définition & avantages du transport suspendu
- Le transport suspendu, c'est le fait de transporter les vêtements sur cintre ou sur portant.
- Le transport suspendu, c’est la solution que Transport Express préconise pendant la Fashion Week. En effet, les vêtements n’ont pas besoin d’être pliés et ils arrivent donc prêt à être portés sur le lieu du défilé. De plus, cela permet de gagner du temps en manutention à un moment où nos clients ont souvent d’autres chats à fouetter !
Des véhicules spécialement conçus pour le transport suspendu
- Chez Transport Express, nous pratiquons le transport suspendu depuis bientôt 25 ans. Nous en sommes d’ailleurs à notre 100ème Fashion Week et nos clients nous renouvellent leur confiance à chaque édition !
- À l’heure actuelle, nous disposons de plusieurs camions de 20 mètres cubes que nous avons fait spécialement aménagés pour le transport suspendu de vêtements.
- Les remorques de nos camions sont ainsi entièrement modulables, pourvues de rails pour les portants et de barres en aluminium pour les cintres.
- Les camions de Transport Express ont une grande contenance, puisqu’ils peuvent accueillir jusqu'à 900 vêtements. C’est particulièrement pratique pendant la Fashion Week ! Un défilé a beau durer une douzaine de minutes seulement ; il reste l’occasion de présenter plusieurs centaines de pièces textiles.
Un acheminement rapide et en toute sécurité jusqu’au lieu du défilé
- Chez Transport Express, nous sommes des spécialistes du transport d’urgence et le transport suspendu n’échappe pas à la règle. Avec notre formule urgence, nous pouvons assurer la livraison de vos vêtements dans tout Paris en deux heures chrono.
- Néanmoins, chez Transport Express, la sécurité des créations textiles de nos clients reste notre priorité n°1.
- Tous les chauffeurs de Transport Express ont reçu une formation poussée au transport suspendu et à la manipulation de vêtements fragiles. Ils sont donc parfaitement aptes à s'occuper du chargement et du déchargement des camions dans le strict respect de votre cahier des charges, mais également en prenant le plus grand soin des vêtements.
- Comme il n'est pas nécessaire de plier les vêtements le temps de leur acheminement jusqu’au showroom du défilé, vous avez la certitude que ceux-ci arriveront sans un seul faux pli dans votre showroom.
- Enfin, dans tous les camions de Transport Express aménagés pour le transport suspendu, les rails comme les barres en aluminium sont verrouillables, si bien que vous pouvez être sûrs que vos vêtements ne risqueront pas d'être renversés pendant leur transport à travers les rues de Paris. D’ailleurs, en presque 25 ans de Fashion Weeks, nous avons zéro accident à déplorer et nous ne lésinons pas sur les moyens pour continuer sur notre lancée !
Transport Express sur les salons !
C'est la rentrée des classes et qui dit rentrée dit retour des salons à Paris et dans les principales villes de France ! Depuis 1995, Transport Express s'est spécialisé en logistique événementielle et propose aux entreprises des prestations adaptées à leurs besoins pour leur permettre d'aborder la saison des salons en toute sérénité. Voici un récapitulatif de nos prestations personnalisées !
1. Transport Express achemine votre matériel d'exposition.
Quand on est exposant sur un salon, une foire ou une exposition, la première étape consiste à acheminer le matériel d'exposition jusqu'au lieu où se tiendra ce salon, cette foire ou cette exposition. L'avantage de faire appel à Transport Express, c'est que nous pouvons vous affréter un chauffeur expérimenté et un véhicule parfaitement adapté à la nature et à la taille de votre matériel. Souvent, sur une exposition, vous devez amener des kakémonos, des documents de communication, des goodies, des décorations florales, du mobilier ou encore du matériel informatique. C'est pourquoi nous proposons généralement à nos clients l'un de nos camions 20 mètres cube, qui nous permet d'acheminer tout votre matériel en un seul voyage (bien sûr, si vous avez moins de matériel, nous vous proposerons un fourgon, voire une voiture). L'autre avantage de faire appel à Transport Express, c'est que vous n’aurez pas à vous occuper du chargement du véhicule et que nous apporterons votre matériel au moment opportun (en début de matinée ou en soirée, comme c'est souvent le cas pour les salons ou les foires).
2. Transport Express s'occupe de l'installation de votre stand.
Si vous n'avez qu'une petite équipe ou que vous préférez que vos collègues soient le plus en forme possible pour assurer la promotion de vos produits ou services lors du salon, vous pouvez aussi nous déléguer l'installation de votre stand. Dans ce cas, le mieux, c'est que vous nous fassiez parvenir un cahier des charges détaillé pour que nos manutentionnaires sachent exactement ce qu’ils ont à faire. Ils pourront ainsi suivre scrupuleusement vos instructions pour monter les meubles et les kakémonos, accrocher les affiches, placer les décorations florales, disposer les goodies ou encore brancher les ordinateurs aux écrans plats. Bien sûr, le résultat final sera revu par vos soins avant l’ouverture du salon et nous ferons tous les aménagements nécessaires pour que vous soyez entièrement satisfaits !
3. Transport Express amène vos gourmandises le jour de l'ouverture.
Le jour de l’ouverture du salon, il est fréquent que les exposants organisent une petite réception sur leur stand. C'est en effet pour eux l'occasion de choyer leurs clients les plus fidèles, des prospects qu’ils souhaitent séduire ou des journalistes à qui ils souhaitent montrer leurs nouveautés. Dans ce cas, si le salon a lieu à Paris ou en région parisienne, sachez que Transport Express peut acheminer toutes vos gourmandises et boissons dans l'un de ses fourgons frigorifiques, qui conservent les produits frais à des températures comprises entre -20 et 4°C. Comme ça, vous aurez la certitude que vos convives seront ravis sur le plan gustatif !
4. Transport Express s'occupe du démontage de votre stand.
Là encore, c'est un service que vous saurez apprécier après plusieurs jours passés à accueillir les visiteurs de l’exposition ! Lorsque celle-ci ferme ses portes au public, l'équipe de manutentionnaires de Transport Express investit les lieux et range soigneusement tout votre matériel. Ils démontent les meubles et les kakémonos ; ils détachent les affiches et les placent dans leurs étuis ; ils débranchent les ordinateurs et les écrans plats et les rangent, etc. Bien sûr, ils vous ramènent tout votre matériel à l'endroit qui vous arrange, au moment qui vous convient (rassurez-vous, cela peut être le lendemain si le démontage a lieu dans la soirée).
5. Transport Express stocke votre matériel.
Tout le monde n'en a pas forcément besoin, mais c'est pratique si vous êtes un peu à l'étroit dans vos locaux ou que vous multipliez les participations à des salons en Île-de-France, en province, voire en Europe. Transport Express dispose de deux espaces de stockage sécurisés dans le Val d'Oise et nous pouvons donc tout à fait y entreposer votre matériel d'exposition. Dès que vous en avez besoin, soit vous passez le récupérer, soit vous nous demandez de l'acheminer là où vous en avez besoin (on pourra bien sûr s'occuper de l'installation).