Comment protéger vos marchandises dans un colis ?

Lorsqu'il s'agit d'expédier un colis, que ce soit à titre professionnel ou personnel, la sécurité du contenu est primordiale. Un emballage inadéquat peut entraîner des dommages importants et générer des coûts supplémentaires. C'est pourquoi il est essentiel d'accorder une attention particulière à la protection des marchandises. Retrouvez ici les meilleures pratiques préparer vos envois et garantir que vos produits arrivent à destination dans un état impeccable.

1. Choisir un emballage colis adéquat

Parmi les emballages colis les plus utilisés, on peut citer le carton, le plastique, le bois ou encore le papier. Chaque matériau possède ses propres atouts.

• L'emballage en carton offre une structure solide et on peut le personnaliser pour l'adapter à la taille de la marchandise. 
• L'emballage en plastique est particulièrement léger, résistant, et protège de la lumière et de la moisissure.
• L'emballage en bois est résistant et protège efficacement les produits lourds jusqu'à plus de 500kg.
• L'emballage papier est résistant, flexible, et peut facilement être réutilisé.

La sélection minutieuse des matériaux est capitale pour assurer une protection adéquate. Le choix doit être guidé par la nature même de la marchandise. Certains objets nécessiteront, en effet, un emballage plus robuste ou plus souple.

2. Caler et positionner votre colis

Importance du calage dans la prévention des dommages

Le calage permet de positionner correctement la marchandise dans le colis et joue un rôle crucial dans la prévention des dommages. Il permet, en effet, de réduire les effets des chocs et de sécuriser les produits pendant le transport. Une bonne stratégie de calage est synonyme de prévention efficace. Pour un calage optimal, il faut porter une attention particulière à la répartition du poids et à la stabilisation des articles dans le carton. 

Les différents types de calage

Le papier, le film bulle, la mousse polyéthylène et les coussins d'air sont des exemples de matériaux utilisés pour maintenir les produits en place et absorber les chocs. Chaque solution a ses spécificités et doit être choisie en fonction de l'objet à protéger. Certains matériaux de calage sont plus écologiques que d'autres. On pense notamment aux particules de calage en amidon de maïs qui sont biodégradables ou au papier kraft.

3. Fermer correctement l'emballage

Les méthodes de fermeture en H, en U et en L

Les méthodes de fermeture en H, en U et en L correspondent à différentes techniques d'application du ruban adhésif pour sceller un colis. Chaque méthode offre un niveau de sécurité adapté à la taille et au poids du paquet.

• La fermeture en H est considérée comme la plus sûre. Cette méthode consiste à dérouler le ruban sur toute la longueur du carton (au niveau des rabats), en haut et en bas, ainsi que sur la largeur (aux 4 extrémités).
• La fermeture en U est adaptée aux produits lourds ou aux colis longs et légers. Cette méthode consiste à dérouler le ruban sur la longueur du carton, en haut et en bas, en laissant déborder sur chacun des côtés. 
• La fermeture en L est adaptée aux colis légers. Cette méthode consiste à scotcher chaque extrémité du carton, à l'endroit où les rabats se rejoignent, en laissant déborder le ruban sur les côtés.

Une dernière méthode consiste à combiner les fermetures en L et en U. Cette technique est adaptée aux colis lourds et aux transports longs. 

Choix du ruban adhésif

Le choix du ruban adhésif doit se faire en fonction du type de colis et de la résistance nécessaire. Le ruban en polypropylène est solide et résiste aux variations de températures. Le ruban en PVC reste en place très longtemps et il est imperméable. 

4. Soigner l’étiquetage de votre colis

L'importance d'un étiquetage lisible

Un bon étiquetage est essentiel pour assurer que le colis arrive à la bonne destination dans les meilleures conditions. Les informations d’expédition doivent être claires et précises pour éviter les erreurs de livraison ou les risques de détérioration.

Conseils pour apposer correctement les étiquettes

Il est recommandé de suivre certaines pratiques comme placer l'étiquette sur une surface plane du colis et s'assurer qu'elle est bien lisible, adhérente et protégée. Les étiquettes avec la mention "Fragile" sont indispensables pour attirer l'attention sur la nécessité d'une manutention délicate.

5. Protéger votre marchandise avec une assurance colis

Quand souscrire à une assurance colis ?

Il est judicieux de souscrire à une assurance colis lorsque la marchandise a une grande valeur ou est particulièrement fragile. Cette protection supplémentaire offre une tranquillité d'esprit non négligeable en cas d'éventuels problèmes durant le transport.

L'assurance ad valorem

Cette assurance couvre vos marchandises contre tout sinistre à hauteur de leur valeur réelle. Elle se rajoute à l'assurance transport et est recommandée lorsque la valeur de votre chargement dépasse les 100 euros. Pour souscrire à l'assurance ad valorem, vous pouvez passer par votre assureur ou par votre transporteur. 

Nous vous encourageons vivement à appliquer ces conseils pour assurer une protection optimale de vos marchandises.