Portage-distribution : comment ça marche ?

C'est bientôt Noël et vous envisagez déjà d’offrir un petit cadeau à vos clients les plus fidèles et aux journalistes et blogueurs qui vous suivent ? Et si, pour marquer le coup, vous leur faisiez parvenir ce cadeau directement au bureau ou à leur domicile ? Intéressé ? Optez donc pour notre service de portage-distribution ! Comme tous les ans, l'équipe de Transport Express se tient dès maintenant à votre disposition pour distribuer vos plis et cadeaux de fin d'année partout dans Paris. Voici comment ça marche.

1. Notre service de portage-distribution prend en charge tous vos transports.

À Noël ou à l’occasion de la nouvelle année, il est classique de vouloir gâter les personnes qui contribuent au succès de son organisation et il est fréquent de ne pas se contenter d'une simple carte de vœux. Chez Transport Express, on aime bien étudier les tendances et on peut vous dire que les montres, les chocolats, le caviar, les pâtisseries, le fromage, le vin, le champagne, la vodka de luxe, les bijoux et même les livres de collection font désormais partie des incontournables en matière de cadeaux de fin d’année. Bien sûr, cela a un impact sur le transport, puisqu’on ne transporte pas du fromage de la même manière que des livres.

Heureusement, chez Transport Express, on dispose d'une flotte de véhicules particulièrement variée, si bien que, quel que soit le chargement que vous nous confiez, on aura une solution pratique à vous proposer. Par exemple, s'il s'agit de boîtes de caviar, on pourra vous affréter un coursier en voiture ; s'il s'agit de gourmandises glacées, on pourra mettre à votre disposition un fourgon réfrigéré ; même s'il s'agit de vêtements, on pourra vous proposer un camion 20 mètres cube spécialement conçu pour le transport suspendu.

2. On s'occupe de toute la logistique.

Une fois que vous avez passé commande, vous pouvez vous reposer entièrement sur l'équipe de Transport Express. Quand les cadeaux sont prêts, on envoie un chauffeur les récupérer dans vos locaux (ou chez votre prestataire) et on s'occupe de toute la partie logistique de votre opération de portage-distribution.

Pas la peine donc de mobiliser vos collègues pour empaqueter les cadeaux ; notre équipe de manutentionnaires s'en charge à leur place ! Ils mettent les cadeaux dans l'emballage (souvent, un petit sac) ; ajoutent la carte de vœux qui va bien ; et étiquettent le paquet.

Pendant ce temps, notre équipe de dispatcheurs aura analysé votre fichier contacts afin d'optimiser les trajets. Chaque chauffeur-livreur se verra ainsi attribuer un ensemble de courses dans une même zone géographique. L'objectif, c'est de réduire les distances à parcourir et, surtout, d'opérer le plus rapidement possible. Si le dispatching est fait de manière très fine, comme c’est généralement le cas chez Transport Express, un seul coursier peut livrer jusqu'à 70 adresses en une seule journée.

Une fois que les cadeaux sont emballés et sur la base du plan de distribution fournit par les dispatcheurs, les paquets cadeaux sont triés. Ils sont ensuite pris en charge par les chauffeurs-livreurs qui s'occupent de la distribution aux adresses indiquées. À noter que les modalités de distribution dépendent des souhaits de nos clients et qu’on est flexible. Remise contre signature, remise contre photo, remise en mains propres, livraison en soirée, livraison le week-end, etc. – vous nous dites ce que vous préférez et on s’arrange !

3. On livre plusieurs centaines d'adresses en des temps record.

Généralement, si vous faites appel à nous, c'est que vous voulez aller vite, car vous avez d'autres projets à boucler avant la fin de l'année. Même si votre entreprise met le chauffeur-maison à votre disposition, il lui faudrait entre une semaine et quinze jours pour livrer tous vos contacts et, en plus, vous passeriez du temps à le superviser.

Chez Transport Express, on mobilise le nombre de chauffeurs nécessaires pour réaliser votre opération de portage-distribution dans les délais qui vous conviennent. On peut ainsi livrer plusieurs centaines d'adresses en 24, 48 ou 72 heures. Et cerise sur le gâteau : c'est votre chargé de compte qui supervise toute l'opération et vous tient régulièrement informé de son avancée. Vous pouvez également la suivre en temps réel sur votre compte client. Pour vous, c'est un gain de temps précieux !

4. Vous faites des économies.

Si vous vous dites qu'une opération de portage-distribution va vous coûter des mille et des cent, détrompez-vous ! Comme nous vous l'avons dit plus haut, nos dispatcheurs sont des as de l'optimisation de trajet. En pratique, cela signifie qu'ils réduisent au maximum le nombre de kilomètres parcourus par nos chauffeurs et, bien sûr, ce gain kilométrique, on vous en fait profiter en le répercutant sur la facture finale. Voilà pourquoi, en optant pour le portage-distribution, vous pouvez faire jusqu'à 50 % d'économies par rapport à une course classique !