Envoyer une bouteille de vin : tout ce qu’il faut savoir

Le vin est une boisson raffinée appréciée dans le monde entier. L’expédition de vin est donc une pratique courante. Toutefois, si vous souhaitez envoyer une bouteille de vin, le transport doit se faire dans des conditions spécifiques afin de conserver l’aspect gustatif et visuel du vin. Voici nos conseils pour expédier une bouteille de vin tout en préservant sa qualité. 

1. Les consignes d’emballage pour envoyer une bouteille de vin

Pour envoyer une bouteille de vin sans risque, il important de sélectionner l’emballage le plus approprié. Plusieurs solutions s’offrent à vous. 

Vous pouvez tout d’abord opter pour une boîte en carton conçue pour l’expédition de bouteilles de vin. Cet « emballage bouteille » est équipé d’un module de calage en carton ondulé. La bouteille est ainsi immobilisée durant le transport et les éventuels chocs extérieurs sont absorbés. Selon vos besoins, vous pouvez choisir une boîte individuelle, une boîte pour 3 ou 6 bouteilles. 

Si vous ne possédez pas d’emballage bouteille, pas de panique ! Vous pouvez utiliser un carton solide et à la bonne taille ainsi que des matériaux de protection comme des coussins d’air. Placez la bouteille de vin au centre de la caisse puis ajoutez-y autant de coussins d’air que nécessaire. L’objectif est de caler la bouteille. 

Le papier bulle est également très efficace pour protéger votre bouteille. Il existe plusieurs diamètres de bulles (de 10 mm à 30 mm). Plus la bulle est grosse plus le papier protégera les objets lourds et fragiles. N’hésitez pas à mettre plusieurs couches de papier bulle dans le fond du carton. 

Enfin, pour que votre envoi soit transporté dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de coller une étiquette « fragile » ou « très fragile » sur votre colis. 

2. Le contrôle de la température pendant le transport de vin 

Le vin est considéré comme une matière « vivante ». De ce fait, il doit être conservé à une certaine température lors de son transport. Pour envoyer une bouteille de vin, veillez à ce que la livraison se fasse sous température dirigée. La température idéale pour livrer une bouteille de vin se situe entre 10°C et 14°C. Éviter le choc thermique est l’un des grands défis de la livraison de bouteilles de vin. Grâce à son isolation, un camion frigorifique est le véhicule le plus adapté pour le transport de vin. 

3. La réglementation pour envoyer une bouteille de vin en Europe

Pour envoyer une bouteille de vin en France, aucune réglementation douanière ne s’applique. En revanche, pour un envoi depuis la France métropolitaine vers l’Europe, votre colis doit respecter certaines conditions : 

• 90 l de vin maximum
• 60 l de vin pétillant maximum (champagne, crémant...)
• 20 l de vin fortifié maximum (Banyuls, Porto...)

4. Les solutions de transport pour envoyer une bouteille de vin 

Le transport urgent 

La première solution de transport et la plus sûre pour envoyer une bouteille de vin est le transport dédié. 

Transport Express vous propose un service de transport urgent sur toute la France. Votre livraison se fait par la route et sans rupture de charge. En fonction du nombre de bouteilles de vin que vous souhaitez envoyer, nous mettons à votre disposition voiture, fourgon, camion 14 ou camion 20m3 avec ou sans hayon. Nous pouvons assurer la livraison de vos bouteilles de vin grâce à nos véhicules frigorifiques (de -20°C à 20°C). 

Votre envoi est acheminé en direct, cela signifie qu’entre le lieu de chargement du véhicule et le lieu de déchargement, aucun arrêt n’est marqué. Nous intervenons 24h24 et 7j7 sur demande. De plus, vous pouvez suivre en temps réel l’avancement de vos expéditions grâce à votre espace client.  

L’affrètement 

Vous avez peut-être besoin d’envoyer plus qu’une bouteille de vin ? Notre service affrètement est la solution de transport la plus économique pour l’envoi de vos marchandises palettisées. En 24, 48 ou 72h nous acheminons vos palettes en lot partiel ou complet sur toute la France. 

Grâce à notre large réseau de partenaires, nous organisons un transport sur-mesure pour vos bouteilles de vin. Nous sélectionnons les véhicules adaptés à la charge et à la nature de la marchandise : porteur avec ou sans hayon, tautliner avec ou sans hayon débachable… 

Pour répondre à chacune de vos attentes, nous avons mis en place des services complémentaires au transport de palettes. Nous pouvons stocker vos palettes en transit dans toute la France métropolitaine. De plus, nous savons qu’une bouteille de vin peut avoir une valeur élevée. C’est pourquoi, nous vous proposons de souscrire à une assurance ad valorem. En cas de perte, case, vol ou autre sinistre survenant durant le transport, vous serez indemnisé.

Vous avez désormais toutes les clés pour envoyer une bouteille de vin dans les meilleures conditions.