Les enjeux du transport de matériel informatique

Les secteurs du médical, de l’informatique et bancaire sont les plus impactés par la digitalisation de notre société. Les entreprises doivent s’équiper en conséquence. Le transport de matériel informatique s’est considérablement développé ces dernières années. Le matériel informatique regroupe un grand nombre d’équipements utilisés par les professionnels ou les particuliers : ordinateurs, photocopieurs, imprimantes, serveurs, appareillage médical, matériel de reprographie… 

Ce type de marchandise est particulièrement fragile, sensible et complexe à transporter. En effet, le transport de matériel informatique nécessite un processus spécifique et une organisation bien rodée. Transporter un data center ne s’improvise pas ! Vous devez donc faire appel à une société de transports spécialisée ayant une expertise logistique. Pour assurer cette opération délicate, il est nécessaire de prendre des précautions afin de préserver l’intégrité du matériel. 

Les enjeux du transport de matériel informatique sont multiples. Comment emballer son matériel high-tech pour le transport ? Comment s’assurer de la protection des données informatiques lors du transport ? Le transport de matériel informatique suscite de nombreuses questions auxquelles nous répondons dans cet article. 

1. La protection du matériel informatique 

Le matériel informatique est une marchandise nécessitant une protection particulière. Le moindre choc peut altérer un composant électronique. C’est pourquoi l’emballage utilisé pour le transport de votre matériel informatique joue un rôle-clé. 

Voici nos recommandations générales : 

• Utilisez si possible les emballages d’origine de vos équipements. Si vous ne les avez plus, utilisez des cartons dont vous êtes sûr de la solidité. Optez pour des cartons neufs avec une double cannelure. 
• Remplissez chaque carton de matériaux de calage qui ont un haut pouvoir amortissant tels que des chips de polystyrène, des frisures ou du papier bulle. Ces matériaux de rembourrage assurent le maintien et la protection des produits fragiles. 
• Fermez chaque carton avec un film adhésif résistant ayant une indication « fragile ». 

En fonction du type de matériel informatique, des précautions plus spécifiques sont à respecter. L’ordinateur portable est l’objet informatique le plus fragile. Il faut donc le manipuler avec soin et l’emballer correctement. Utilisez un carton légèrement plus grand que la taille de votre ordinateur. Pensez également à emballer séparément le chargeur. 
Pour transporter un écran d’ordinateur, placez un morceau de film mousse qui recouvrira bien toute la surface. 

Lorsque vous expédiez une imprimante, n’oubliez pas d’enlever les cartouches d’encre (à placer dans un sachet plastique pour éviter les fuites), le papier et les câbles d’alimentation (à emballer séparément). Placez du matériel de rembourrage au fond du carton avant d’y mettre l’imprimante. 

Vous l’aurez compris, le transport de matériel informatique nécessite un emballage et des protections adéquats. 

2. La confidentialité des données informatiques 

La manutention, le transport et la livraison de matériels informatiques sont des manœuvres délicates. L’équipe de Transport Express est formée à la bonne sécurisation du matériel ainsi qu’au respect des procédures. Nous assurons donc le transport de vos équipements sans risque de perte de données. 

Avant toute manipulation de votre matériel informatique, il est fortement recommandé de transférer toutes vos données sur un disque dur externe. Vous serez ainsi plus serein lors du transport. 

Bien souvent, les équipements des professionnels contiennent des données informatiques sensibles et confidentielles. Si vous êtes dans ce cas-là, nous vous orientons vers le transport urgent. Vous aurez un interlocuteur unique dédié à votre demande, depuis la réalisation du devis jusqu’à la livraison du matériel. Vous bénéficierez d’un suivi personnalisé tout au long du transport. 

Pour le transport du matériel informatique, nos véhicules circulent sans rupture de charge. Le chauffeur-livreur ne prend en charge que votre marchandise lors de sa tournée. Aucun arrêt ou détour n’est effectué et le temps de trajet est réduit. C’est un gage de sécurité pour préserver la confidentialité de vos données. 

Avec Transport Express, le transport de votre matériel informatique se fait sous haute surveillance et en toute sérénité ! 

3. Les délais de livraison du matériel informatique 

Notre équipe prend en charge votre matériel informatique à acheminer dans les délais que vous souhaitez. Nos chauffeurs interviennent 24h24 et 7j/7 sur demande. L’enlèvement du matériel se fait sur rendez-vous et nous effectuons une remise en mains propres à l’arrivée. 

Comme dit précédemment, votre matériel est acheminé en direct. Depuis le lieu de l’enlèvement de la marchandise jusqu’à la destination finale, votre équipement ne sort pas du véhicule. Les délais de livraison sont donc optimisés et respectés. De plus, notre Espace Client vous permet de suivre l’expédition en temps réel. 

Le transport de matériel informatique est de plus en plus fréquent. Cette opération est complexe et nécessite un savoir-faire. Notre équipe de professionnels saura répondre à vos exigences, respecter vos délais et transporter votre matériel en toute sécurité.