Distribuez vos cadeaux de fin d'année !

Noël est passé, mais vous n'avez toujours pas distribué vos cadeaux de fin d'année à vos clients, prospects, salariés, partenaires et leaders d'opinion ? Pas de panique, en France à l’inverse des pays anglo-saxons, il y a une certaine tolérance quant à la date d'envoi des vœux et on peut penser que cette tolérance s’étend également aux cadeaux de fin d’année. Comme il est possible que vos interlocuteurs se soient absentés pendant la période entre Noël et le jour de l'An, nous aurions désormais tendance à vous préconiser d'attendre le début du mois de janvier pour lancer votre distribution de cadeaux. Ce qui ne vous empêche pas de vous préparer dès maintenant, car il y a en effet un peu de travail en amont ! Voici les cinq étapes d'une opération de portage-distribution rondement menée.

Étape n°1 : Faites appel à Transport Express pour distribuer vos cadeaux de fin d'année !

La première étape, c'est, bien sûr, de nous informer de votre besoin et, pour cela, il y a plusieurs manières de procéder : vous pouvez nous appeler au 01 43 18 28 30 ou nous envoyer une demande de devis via notre site Internet.

Naturellement, il importe que vous nous donniez un certain nombre de détails afin que nous puissions vous faire un devis sur-mesure. Pour un envoi en grand nombre, nous aurons notamment besoin de connaître :

- la nature et les dimensions des cadeaux que vous comptez faire acheminer : cela nous permettra de déterminer le moyen de locomotion le plus adéquat, par exemple une moto, une voiture, un fourgon, un camion

- votre fichier de contacts, pour que nous ayons une idée précise du nombre de destinataires et de leur localisation dans Paris ou en banlieue

- vos délais de distribution

- vos modes préférés de distribution, par exemple une remise à la réception contre signature, une remise en mains propres dans une tranche horaire donnée, une remise en mains propres à une heure spécifique (ce qui implique une prise de rendez-vous), une distribution le week-end, en soirée, voire le 1er janvier

Une fois que nous disposons de toutes ces informations, nous vous concoctons un devis aux petits oignons et, dès que nous recevons votre feu vert, nous lançons la suite des opérations !

Étape n°2 : Faites-nous parvenir les cadeaux à distribuer

Rassurez-vous, c'est la dernière fois que nous aurons besoin d'une implication active de votre part et il est fort probable qu’on sera à même de vous en décharger en partie !

Il y a ici deux situations possibles :

- vous avez déjà reçu les cadeaux à votre bureau ? Dans ce cas, nous vous envoyons un chauffeur-livreur pour qu'il les récupère et les amène dans les locaux de Transport Express

- les cadeaux sont toujours chez votre prestataire ? Pourquoi ne pas les faire livrer directement dans nos locaux du 8^ème arrondissement de Paris ? Nous pouvons également envoyer un chauffeur si nécessaire.

Étape n°3 : Nous empaquetons vos cadeaux.

À partir de l’étape 3, vous n’avez vraiment plus rien à faire. On se charge de tout et ça commence par la logistique, qui est l'une des parties les plus chronophages d'une opération de portage-distribution !

Nous mobilisons donc notre équipe de manutentionnaires pour qu'ils gèrent la mise sous pli. En pratique, cela signifie qu'ils empaquettent les cadeaux, y glissent une carte de vœux et collent l'étiquette sur le paquet. Si vous le souhaitez, nous pouvons même personnaliser les cadeaux !

En moyenne, il nous faut entre deux et trois heures pour tout finaliser.

Étape n°4 : Nous organisons le dispatching.

Pendant que les manutentionnaires de Transport Express se chargent de la logistique, nos dispatcheurs ne sont pas en reste. Ils procèdent en effet à l'analyse rigoureuse de votre fichier de contacts pour optimiser au maximum les trajets. L'idée, c'est d'organiser le plan de trajet de manière à réduire le nombre de kilomètres à parcourir et le temps de transport. Pour cela, ils s'appuient sur des outils informatiques de géolocalisation, mais également sur leur connaissance du terrain. Certains de nos dispatcheurs sont parmi nous depuis près de 25 ans et autant vous dire qu'ils connaissent Paris et la banlieue comme leurs poches !

Quel est l’intérêt pour vous d’une optimisation du dispatching ? Cela vous permet de faire jusqu’à 50 % d’économies par rapport à une course classique ! Sans compter le gain en termes d’efficacité et d’écologie.

Étape n°5 : Nous distribuons les cadeaux !

Enfin, bien sûr, il y a la distribution proprement dite, que nous pouvons mener quand ça vous arrange. Selon vos contraintes en temps, on mobilisera un nombre plus ou moins important de livreurs, sachant qu'un chauffeur de Transport Express peut livrer jusqu'à 60 adresses de livraison en une seule journée. En moyenne, on peut distribuer des cadeaux à plusieurs centaines de personnes en 24, 48 ou 72 heures. De votre côté, vous aurez une vue en temps réel sur l'avancée des opérations via votre compte clients.

Pour tout savoir sur les dates d’envoi des cartes de vœux