Solution de stockage de matériel événementiel

Il n’est pas rare que vos commerciaux ou vous-même participiez à des salons ou des événements et, bien sûr, vous avez dû concevoir du matériel événementiel en quantité.

Qu’il s’agisse de supports de communication, de PLV, de mobilier ou d’outils informatiques, le matériel événementiel est indispensable pour promouvoir votre marque et mettre en avant vos promotions ou nouveaux produits.

Le hic, malheureusement, c’est que, très vite, vous ne savez plus où ranger tout ça. C’est la raison pour laquelle Transport Express a développé une solution de stockage de matériel événementiel sûre, pratique et idéalement située en proche banlieue parisienne.

Les enjeux du stockage événementiel

La problématique à laquelle sont confrontés un grand nombre d’entreprises, de cabinets de conseil et même de galeries d’art est double : le matériel événementiel prend de la place et, en même temps, il faut qu’il soit placé en lieu sûr et facilement récupérable.

Quand on y pense en effet, le matériel événementiel est un consommateur d’espace significatif et il peut vous compliquer l’existence en empiétant notamment sur votre espace de stockage commercial.

Stand, moquette, mobilier, affiches, posters, kakémonos, brochures, bornes interactives, écrans LED – on peut facilement remplir une, voire plusieurs salles de tous les éléments de PLV qui permettent de valoriser votre marque. Pas étonnant que vous vous sentiez envahi !

À cela s’ajoute le fait que, même si vous ne l’utilisez que ponctuellement, votre matériel événementiel est là pour longtemps. Si certains outils de communication n’ont qu’un usage ponctuel, la plupart des autres éléments sont conçus pour durer, puisque vous en faites usage à chaque événement que vous organisez ou à chaque salon, foire et exposition auxquels vous participez. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle vous souhaitez généralement que votre PLV reste facilement accessible.

Un autre point à garder en tête quand on réfléchit à une solution de stockage pour son matériel événementiel, c’est qu’il doit être placé dans un lieu adapté. Il faut que l’espace de rangement soit bien sec pour éviter que l’humidité ne dégrade affiches et matériel informatique. Il faut également qu’il soit sécurisé, car certains éléments de votre PLV, à l’instar des bornes interactives ou des écrans LED, sont coûteux. Enfin, il faut qu’il soit suffisamment vaste. Tasser vos cartons risquerait en effet de froisser vos affiches ou vos brochures, qui seraient alors bonnes à jeter à la poubelle…

Les différentes stratégies de stockage de matériel événementiel

Il existe plusieurs stratégies de stockage de matériel événementiel, plus ou moins sécurisées et plus ou moins coûteuses.

Stocker votre PLV dans vos locaux ou chez vos commerciaux

C’est la solution évidente, mais ce n’est pourtant pas celle que nous recommandons.

L’avantage de cette stratégie, c’est qu’elle est en effet gratuite puisque vous utilisez un espace que vous occupez déjà. Il n’y a donc a priori pas de coûts additionnels.

Toutefois, si elle n’implique aucun coût financier à court terme, elle implique des coûts indirects dommageables à long terme. D’une part, parce que, comme on l’a dit plus haut, elle peut empiéter sur votre stock commercial et que vous aurez donc moins de place pour ranger vos produits à vendre. D’autre part, parce qu’elle peut créer un sentiment de gêne et d’inconfort chez vos collaborateurs qui travailleront alors dans des conditions moins agréables.

Investir dans un local dédié au stockage PLV

L’autre option évidente, à laquelle on pense quand on n’a plus de place, c’est d’acheter un local que l’on transformera en espace de stockage.

L’inconvénient de cette solution, c’est que non seulement elle a un coût, mais qu’en plus, elle est peu pratique pour vos commerciaux ou vos équipes marketing qui doivent souvent se déplacer à travers toute la France. À chaque salon ou événement, ils devront se rendre au local pour récupérer le matériel.

Sans compter que le local n’est pas forcément conçu pour y entreposer du matériel fragile et n’est pas toujours sécurisé 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Externaliser votre stockage

C’est l’option que nous vous préconisons (et pas uniquement parce que nous vous proposons une solution de stockage-entreposage !).

Il y a plusieurs raisons à cela :

- C’est une solution plus accessible financièrement que l’achat d’un local. Dans la mesure où un espace de stockage est souvent partagé entre plusieurs entreprises, vous mutualiserez les coûts, tout simplement.

- C’est une solution flexible. Très souvent, vous pouvez changer la taille de la surface que vous louez. De plus, vous avez accès à une plus grande surface de stockage que lorsque vous rangez votre matériel dans vos bureaux ou dans un local dédié.

- C’est une solution sécurisée et adaptée au stockage de PLV. En effet, l’immense majorité des entrepôts spécialisés disposent de matériel de manutention et de systèmes de déchargement adaptés. Et ils sont désormais tous sécurisés !

Pourquoi opter pour le service de stockage de Transport Express ?

Chez Transport Express, cela fait plusieurs années déjà que nous proposons à nos clients des espaces de stockage adaptés à leurs besoins en matière d’entreposage de PLV ou de matériel événementiel. Trois points en particulier fondent notre différence.

Proximité

Transport Express met à la disposition de ses clients deux espaces de stockage d’une superficie totale de 6 000 mètres carré [à confirmer], dans lesquels nous pouvons stocker tout votre mobilier, PLV ou supports de communication aussi bien en vrac que sur palette.

Alors que la plupart des entrepôts sont implantés dans la grande couronne de la région parisienne, les nôtres sont idéalement situés dans le Val d’Oise, soit à une demi-heure de la capitale et à dix minutes de l’aéroport Paris-Charles de Gaulle.

Sécurité maximale

C’est une priorité chez Transport Express. Mais rassurez-vous, votre matériel événementiel, y compris vos éléments les plus précieux, sont en parfaite sécurité dans nos entrepôts, et cela, à tous les niveaux.

Ils sont protégés contre les aléas climatiques et l’intrusion de personnes mal intentionnées. Ils sont en effet équipés de systèmes de télésurveillance, d’alarme et de détecteurs incendie et humidité, auquel s’ajoute la présence de gardiens 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Par ailleurs, tout est conçu pour que la manutention de votre matériel se fasse dans les meilleures conditions possibles. Outre les chariots, diables et autres monte-charge qui permettent de déplacer votre matériel en toute sécurité, ils disposent également de docks de transbordement. Il s’agit de solutions logistiques qui permettent de protéger vos marchandises lors de leur chargement ou déchargement par temps de pluie ou de neige.

Enfin, pour vos biens les plus précieux, il vous est toujours possible de souscrire à une assurance stockage dans le cas peu probable d’un vol, d’une inondation ou d’un incendie.

Personnalisation

C’est un autre point fort de la solution de stockage-entreposage de Transport Express : nous nous adaptons à vos besoins réels.

C’est la raison pour laquelle nous mettons à votre disposition un chargé de compte unique qui gère votre dossier de A à Z. Spécialiste du stockage pour professionnels et connaissant parfaitement vos besoins, il vous apporte des conseils sur-mesure. Sa mission : vous proposer des solutions qui vous conviennent.

Toujours dans cet esprit de personnalisation, nous ne vous imposons aucune durée de stockage minimum et nous vous donnons la possibilité d’augmenter ou de réduire votre espace de stockage à votre guise.

Enfin, en plus de notre service d’entreposage stricto sensu, nous vous proposons des services complémentaires qui rendront la vie de vos commerciaux et communicants plus facile. Par exemple :

- Nous pouvons vous envoyer un chauffeur-livreur là où cela vous arrange (dans vos locaux ou directement sur un salon) pour qu’il récupère votre matériel événementiel et les apporte jusqu’à nos entrepôts.

- Nous pouvons assurer le conditionnement de vos produits (en carton ou en palette) avant leur stockage. C’est pratique si vous n’avez pas le matériel nécessaire à disposition.

- Nous assurons la réception de votre matériel ainsi que son contrôle qualitatif et quantitatif. Cela vous permet d’économiser du temps et de la fatigue puisque vos équipes n’ont plus à se rendre jusqu’à l’entrepôt.

- Nous pouvons transporter votre matériel partout en France ou en Europe. Là encore, nous privilégions la flexibilité puisque vous pouvez opter pour une course normale, une course urgente ou encore un affrètement.

- Nous pouvons également vous donner un coup de main pour votre logistique événementielle. Notre équipe de manutentionnaires expérimentés peut assurer le montage de votre stand, l’installation du mobilier et de la PLV (dans le strict respect de votre cahier des charges) et, naturellement le démontage après le salon ou l’événement.

Vous recherchez un partenaire de confiance à qui confier le stockage de votre matériel événementiel ? Contactez Transport Express dès maintenant au 01 43 18 28 30 ou faites une demande de devis via notre site Internet. Nous serons ravis de répondre à votre demande dans les meilleurs délais !