Pourquoi externaliser sa logistique événementielle ?
Actualité du 16-09-2022
Une bonne logistique événementielle est fondamentale dans la réussite d’un événement. Il existe autant de gestion de la logistique événementielle que de types d’événements : salons, expositions, conférences, fashion week, événements sportifs… Il faut donc mettre en place une organisation sur mesure et efficace. C’est la promesse des prestataires externes spécialisés en logistique événementielle. Externaliser cette partie de votre activité est particulièrement avantageux. Nous vous éclairons sur le sujet.
1. Se concentrer sur son cœur de métier
Externaliser sa logistique événementielle permet tout d’abord de se concentrer sur son cœur de métier. En confiant votre supply chain à un prestataire logistique, vous pouvez concentrer vos efforts et vos moyens sur votre offre de service, la recherche et la commercialisation. Vous renforcerez ainsi votre avantage concurrentiel. Ce changement structurel s’intègre pleinement dans une démarche d’optimisation du fonctionnement de votre entreprise.
Votre cœur de métier représente l’essentiel de votre activité. En effet, il s’agit des compétences dont vous disposez. C’est votre domaine de prédilection et c’est ce qui vous a permis de développer votre entreprise. On estime que 85% des sociétés qui se démarquent sont celles qui ont su développer une stratégie axée sur leur cœur de métier. Il faut donc mettre en place une stratégie de recentrage.
La solution la plus efficace est de faire appel à un prestataire externe pour gérer votre logistique événementielle. Vous réaliserez des gains de temps considérables et améliorerez votre rentabilité. De plus, l’externalisation de la logistique événementielle permet à une entreprise d’avoir une meilleure flexibilité au niveau du timing. Vous aurez plus de temps à consacrer à votre stratégie de développement. Vous pourrez ainsi réduire vos coûts.
Avant d’externaliser votre logistique événementielle, prenez donc le temps d’identifier les activités qui constituent votre cœur de métier et les tâches chronophages et répétitives qui peuvent être déléguées.
2. Réduire les investissements
Externaliser sa logistique événementielle est un levier qui permet de réaliser des économies. En effet, vous pourrez réduire vos investissements, mais également vos coûts de fonctionnement.
Les prestataires logistiques proposent généralement ces deux services : le stockage et le transport. Vous n’avez donc plus besoin de disposer d’un entrepôt pour stocker vos objets. Ces infrastructures représentent des coûts élevés. En passant par un prestataire, vous bénéficiez d’espaces de stockage plus grands, mieux organisés et moins chers.
Dans la logistique événementielle, le transport est la partie la plus difficile à organiser et la plus coûteuse. En passant par un professionnel, vous n’avez plus besoin de disposer d’une flotte de véhicules. C’est un avantage considérable. De plus, les itinéraires de livraisons sont optimisés par les transporteurs. Les véhicules circulent moins et mieux. Cela se répercute sur votre facture.
Enfin, l’externalisation de la logistique événementielle permet de réduire les coûts liés à la masse salariale. En effet, vous n’avez plus besoin de gérer le personnel lié au transport et à la manutention. Des solutions de logistiques événementielles complètes sont proposées. Tout est compris dans le devis. Vous n’avez donc pas besoin de réaliser des dépenses supplémentaires.
3. Bénéficier d’un service sur mesure
Externaliser votre logistique événementielle vous permet de bénéficier d’un service sur mesure. Après avoir établi vos besoins, le prestataire vous présente une solution personnalisée. Le prestataire possède des compétences spécifiques qui lui permettent de répondre à toutes vos attentes. Il est en mesure de vous proposer des modes de transports adaptés à votre événement : transport frigorifique, transport d’œuvres d’art, transport de marchandises fragiles, transport de colis lourds et volumineux, transport suspendu. De plus, les chauffeurs livreurs sont formés à la manutention des marchandises en fonction de leur nature.
Chez Transport Express, nous avons développé une expertise dans le transport sous température dirigée. Nous nous chargeons de stocker et d’acheminer vos denrées alimentaires dans les meilleures conditions. Le transport réfrigéré se fait dans le strict respect de la chaîne du froid et des normes sanitaires. Cette expertise dans la gestion des produits alimentaires nous permet de mettre en place une logistique événementielle optimale pour tous vos événements.
Grâce à son expertise, un prestataire externe vous offre un large panel de solutions de logistique événementielle sur mesure.
4. Profiter de l’expertise d’un professionnel
Enfin, externaliser sa logistique événementielle, c’est avoir l’assurance de travailler avec un professionnel du secteur.
Gérer les contraintes logistiques est le cœur du métier d’un prestataire logistique externe. Il est donc particulièrement attentif aux détails et ne laisse rien passer.
Ces entreprises sont habituées à des timings serrés. Les itinéraires sont optimisés afin de se rendre le plus rapidement sur le lieu de l’événement. De plus, les chauffeurs livreurs ont été formés à la manutention. Ils effectuent donc le chargement et le déchargement des véhicules de livraison en respectant les délais et en toute sécurité.
Alors, êtes-vous prêt à externaliser votre logistique événementielle ?