Comment Transport Express vous aide à optimiser votre logistique événementielle

À Paris comme partout en France, l'automne est la saison des salons, foires et expositions en tout genre. Entre le salon Zen Paris (26-30 septembre), le Salon Paris Manga 2019 (5-6 octobre) ou encore VeggieWorld (12-13 octobre), un grand nombre de professionnels sont sur le pont pour présenter au grand public leurs produits et, naturellement, leurs dernières innovations. Bien sûr, qui dit salon dit stand et matériel d'exposition. La bonne nouvelle, c'est que Transport Express propose depuis près de 25 ans des solutions de transport sur-mesure à Paris, en province et même en Europe. Voici comment Transport Express vous aide à optimiser votre logistique événementielle.

1. On achemine tous vos documents et matériels promotionnels jusqu’au parc des expositions

Comme vous pouvez vous en douter, l'acheminement de vos documents et matériels promotionnels jusqu'au parc des expositions, cela fait partie de nos prestations de base. Mais cela requiert une expertise et une flotte de véhicules adaptée. Le plus souvent, on nous demande d’affréter des fourgons ou camions 20 mètres cubes. C’est souvent indispensable de recourir à un grand véhicule pour pouvoir transporter l'ensemble de votre matériel. Entre les kakémonos, les goodies, les produits, les affiches, les étagères, les chaises, les écrans plats, etc. – on peut aisément remplir plusieurs mètres cube ! Bien sûr, on s’adaptera toujours à vos besoins réels. Ainsi, si vous n’avez que des documents ou des petits paquets à nous faire transporter, on vous proposera un coursier vélo ou moto. S’il s’agit de produits alimentaires frais, on pourra mettre à votre disposition l’un de nos fourgons frigorifiques. Si ce sont des vêtements que vous nous confiez, alors on suggérera d’opter pour un camion spécialement conçu pour le transport suspendu et qui peut transporter jusqu’à 900 pièces.

2. On installe votre stand

Chez Transport Express, on ne fait pas uniquement du transport. On dispose également de manutentionnaires aguerris, qui sont des pros du montage de meubles, de l'installation de kakémonos, de la pose d'affiches, du branchage informatique ou électrique et de la disposition de goodies. Intervenant en soirée ou tôt le matin, ils s'occupent de tout en suivant scrupuleusement votre plan de stand. Tout ce que vous avez à faire, c’est de venir vous assurer que tout est bien en ordre lors de la visite de contrôle avant l'ouverture des portes du salon. Pour vous, ce sera autant de temps et d’énergie de gagnés !

3. On livre vos invitations.

Il n’est pas rare que les entreprises profitent de leur participation à un salon pour organiser une conférence de presse ou un petit événement en compagnie de journalistes, blogueurs et clients fidèles. Dans ce cas, pourquoi ne pas marquer le coup en faisant livrer des invitations papier aux personnes que vous souhaitez convier ? Transport Express propose à ses clients un service de portage-distribution particulièrement efficace. Nous pouvons en effet livrer plusieurs centaines d'invitations à Paris, en banlieue et en région en 24, 48 ou 72 heures. Et si besoin, nous pouvons même remettre les invitations en mains propres à une heure convenue à l'avance !

4. On gère vos urgences.

Des brochures oubliées au bureau ? Des bouteilles de champagne qui manquent à l'appel ? Un client qui souhaite être livrés tout de suite à son domicile ou à son bureau ? Ce n’est pas la peine de paniquer : Contactez plutôt Transport Express au 01 43 28 18 30 ! Nous vous faisons parvenir un devis personnalisé dans les quinze minutes qui suivent votre appel et nous vous envoyons un coursier à la minute où vous nous donnez notre feu vert. Résultat : avec notre service de transport urgent, la livraison se fait en une heure chrono à Paris et deux heures en petite couronne !

5. On stocke votre matériel d’exposition.

On ne le sait pas encore suffisamment, mais Transport Express dispose de deux espaces de stockage en proche banlieue parisienne, à seulement une-demie heure du centre de la capitale. En pratique, cela signifie que, une fois le salon terminé, on renvoie notre équipe de manutentionnaires au parc des expositions pour, cette fois, démonter votre stand et récupérer votre matériel promotionnel. On charge le tout dans notre fourgon ou camion et on l'amène directement à notre espace de stockage de Louvre ou de Gonesse. Ainsi, votre matériel d'exposition ne viendra pas encombrer vos locaux et, en bonus, nous pourrons tout vous apporter lors du prochain événement auquel vos équipes participeront !

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